Als bakker maak je vaak lange dagen en de administratie die aan het einde van de dag nog moet gebeuren is dan niet waar je op dat moment het meest behoefte aan hebt. Maar de administratie hoeft geen lange taak te zijn die veel tijd en inspanning kost. Door je administratie digitaal te registreren en beheren kun je tijd besparen en is er aan het eind van de dag meer tijd voor andere zaken.

 

#1 Administratie deels uitbesteden

De administratie van een bakker bestaat uit verschillende onderdelen, inkoop, verkoop en personeel, en dat maakt de administratie complex. Je kan er daarom voor kiezen om je administratie uit te besteden, zodat je hier geen omkijken meer naar hebt. Echter, de administratie die hierbij niet wordt gedaan is het beheer van de broodkratten, dolly's en trolleys. De tellingen en het registreren hiervan zal het externe boekhoudbureau niet kunnen doen, aangezien je hiervoor op locatie moet zijn.

 

#2 Administratie regelmatig bijhouden

Een voor de hand liggende maar belangrijke tip is om je administratie regelmatig bij te houden. Als je jouw administratie vaak doet dan heb je altijd zicht op hoe het er met de organisatie voor staat. Hierbij is het ook belangrijk dat de administratie, het liefst op ieder moment, te raadplegen is. Op deze manier kun je altijd bij gegevens die op dat moment belangrijk zijn voor jou. Een online administratie is hierbij ideaal omdat je dan altijd en op ieder gewenst moment je gegevens kan inzien.

 

#3 Weg met de papieren administratie

De administratie wordt nog vaak gedaan op papier en opgeslagen in losse mappen. Met een bewaartermijn van zeven jaar, stapelen de papieren zich snel op. Dit probleem kun je oplossen door je administratie te digitaliseren en te kiezen voor een papierloze administratie. Met een digitale administratie kun je altijd jouw administratie inzien, wanneer je dat wil. Daarnaast kost het bewaren van je administratie geen ruimte en hoef je dit niet te bewaren in verschillende mappen. Met TrackOnline registreer je gemakkelijk je broodkratten en andere emballage en zo houd je jouw administratie up-to-date. Lees hier het artikel: Papierloze administratie met TrackOnline.

 

#4 De gouden tip: digitale administratie

Gerjanne van Zijverden is administratief medewerker bij van der Knaap Groep en gebruikt TrackOnline om het transport van de emballage naar hun klanten inzichtelijk te maken. Zij is erg enthousiast over TrackOnline: “Het systeem is eenvoudig om mee te werken. Voor het overzicht van de Deense karren kunnen we via TrackOnline akkoord vragen aan onze klanten. Voor ons werkt TrackOnline daarom heel efficiënt.” Van Zijverden is werkzaam in de sierteeltsector maar de administratie blijft bijna hetzelfde voor bakkerijen met een verandering van Deense karren naar broodkratten, dolly's en trolleys. Ook bakkerijen kunnen efficiënter werken door de administratie te digitaliseren. Op deze manier bespaar je tijd op de administratie en houd je tijd over voor belangrijke zaken!

 

Met TrackOnline registreer en beheer je online jouw administratie. Zowel in de applicatie als op je computer heb je altijd en overal inzicht in jouw emballagestromen. Zo houd je het overzicht over welke broodkratten waar staan en in welke aantallen. Wil jij ook tijd besparen op je administratie en efficiënter werken? Digitaliseer dan jouw emballagestromen met TrackOnline. Neem contact op met onze TrackOnline expert Rob Heshusius voor vragen of meer informatie of probeer TrackOnline 30 dagen gratis.