Van Vliet Containers

Lebensmittel werden immer häufiger nach Hause geliefert. Gleichzeitig steigen die Erwartungen der Verbraucher: Lieferungen sollen teilweise innerhalb von 15 Minuten erfolgen. Was viele dabei nicht bedenken, ist der enorme Aufwand, der dahintersteckt – insbesondere eine große Menge verfügbarer Daten und eine leistungsfähige Infrastruktur.

Van Vliet Containers spielt dabei eine wichtige Rolle. Das Unternehmen produziert, verkauft, vermietet, wartet und verwaltet logistische Ladungsträger wie Rollcontainer, Trolleys und Karren für unter anderem den Blumen- und Pflanzenhandel sowie die größten Einzelhändler der Niederlande. Jährlich vermietet Van Vliet rund 5 Millionen logistische Einheiten und verarbeitet insgesamt 17 Millionen Artikel.

Vor einigen Jahren entschied sich Van Vliet für einen konsequenten Schritt in Richtung Digitalisierung. „Die Welt von morgen verändert sich rasant – ebenso die Anforderungen unserer Kunden. Gleichzeitig wachsen wir stark. Daraus entstand die Notwendigkeit, sämtliche Unternehmensdaten miteinander zu verknüpfen, um schnell neue Erkenntnisse zu gewinnen – sowohl intern als auch für unsere Kunden“, erklärt Geschäftsführer Bob IJpelaar.

„Es gibt weltweit keine Softwarelösung, die sämtliche Rückführungsprozesse unter diesen Bedingungen miteinander verbinden kann. Die Expertise von TrackOnline in Kombination mit unserem eigenen Know-how ist genau das, wonach wir gesucht haben.“
– Bob IJpelaar, Managing Director

Online-Verwaltung von Ladungsträgern

Der erste Schritt im Digitalisierungsprozess bestand darin, vollständige Transparenz über alle Ladungsträger zu schaffen. „Die Anforderungen von Wirtschaftsprüfern steigen und ERP-Audits werden immer strenger. In diesem Umfeld braucht man ein absolut zuverlässiges System. Das war einer der Hauptgründe für unsere Partnerschaft mit TrackOnline“, so IJpelaar.

Mit der Online-Plattform für wiederverwendbare Ladungsträger von TrackOnline kann Van Vliet sämtliche logistischen Einheiten bis auf Artikelebene registrieren, verwalten und abrechnen. Diese detaillierten Daten ermöglichen eine deutlich bessere Kontrolle des Poolings, einen nachhaltigeren Einsatz der Ladungsträger, höhere Effizienz und erhebliche Kosteneinsparungen.

Nachhaltiges Wirtschaften durch Daten

TrackOnline fördert mit seiner Software den Einsatz von wiederverwendbaren Verpackungen, um Nachhaltigkeit zu unterstützen. Laut Toon de Jong, kaufmännischer Direktor von TrackOnline: „TrackOnline wurde vollständig aus der Perspektive der Nachhaltigkeit entwickelt und unterstützt den Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft.“

„Der Mehrwert von TrackOnline geht weit über die Bereitstellung eines hochwertigen Produkts hinaus. TrackOnline übernimmt eine proaktive beratende Rolle innerhalb der Geschäftsprozesse seiner Kunden“, sagt IJpelaar.
De Jong ergänzt: „Dank unserer langjährigen Erfahrung sind wir Experten im digitalen Verpackungsmanagement. Mit TrackOnline können Kunden weltweit ihre Verpackungen registrieren und verwalten. Über unsere Cloud-Plattform lassen sich Daten einfach mit Kunden und Lieferanten teilen.“

Eine zentrale und zugängliche Datenquelle

Die IT-Systeme von Van Vliet – darunter TrackOnline, Exact als Finanzsystem sowie ein Personalplanungssystem – arbeiteten zuvor unabhängig voneinander. Wichtige Analysen und Berichte wurden manuell aus verschiedenen Systemen oder Excel-Tabellen erstellt.

„Viele Unternehmen steuern auf Basis kritischer Excel-Reports, die nur von wenigen Mitarbeitenden gepflegt werden. Das führt zu Abhängigkeiten und ist langfristig nicht nachhaltig“, erklärt Roeland Krom, Gründer von Cohelion. „TrackOnline brachte uns mit Van Vliet zusammen, um diese Herausforderung gemeinsam anzugehen.“

Cohelion ermöglicht die Verknüpfung und Zusammenführung aller relevanten Daten in einer zentralen Plattform. In Power BI entstehen daraufhin Berichte, die aktuelle und historische Daten zu Ladungsträgern, Transportbewegungen, Reparaturen, Finanzen und HR vereinen. Diese Erkenntnisse unterstützen Van Vliet bei strategischen Entscheidungen.

Zusätzlich sorgt dies für mehr Übersicht, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz – sowohl intern als auch für Kunden. „Große Organisationen verfügen häufig über mehrere Einheiten innerhalb ihrer Flotte. Dank Cohelion können wir diese Daten jetzt verknüpfen und ermöglichen die gemeinsame Nutzung von Pools. So sehen alle genau, wie viele Ladungsträger in welchem Zeitraum benötigt werden. Das führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und effizienteren Abläufen“, erklärt IJpelaar.

Kunden-Dashboards

Da sämtliche Unternehmensdaten nun zentral verfügbar sind, wollte Van Vliet diese Einblicke auch mit seinen Kunden teilen. „Wir möchten einen Schritt weiter gehen als andere in unserer Branche. Deshalb wollten wir ein Portal anbieten, in dem Kunden sehen können, wie Prozesse optimiert werden können, wie sich die Verfügbarkeit entwickelt und wie die Prognosen für die kommende Saison aussehen. Kurz gesagt: wie wir gemeinsam Wachstum antizipieren können“, so IJpelaar.

Zu diesem Zweck entwickelte Cohelion ein Kunden-Dashboard. Dieses bietet den Kunden von Van Vliet sofortige Einblicke in wichtige Kennzahlen wie die Anzahl gemieteter Ladungsträger, Verfügbarkeiten und Vertragsdetails. Durch transparente Daten und Einblicke in die erbrachten Leistungen unterstreicht Van Vliet seinen Mehrwert.
„Verlässlichkeit ist ein zentraler Bestandteil einer Kundenpartnerschaft. Transparenz und Einblick gehören dazu. So wird der Pool nicht nur für uns, sondern auch für den Kunden optimal genutzt“, erklärt IJpelaar.

Das Beste aus zwei Welten

Die Zusammenarbeit zwischen TrackOnline und Cohelion ermöglicht es Kunden wie Van Vliet, eine führende Asset-Management-Lösung zu nutzen und diese gleichzeitig mit weiteren relevanten Unternehmensdaten zu verknüpfen.
„Das Besondere an dieser Kooperation ist die Bereitstellung von Echtzeit- und Single-Source-Daten – von Pooling über Finanzen bis hin zu HR“, erläutert Krom. „Trotz der Komplexität lassen sich diese Lösungen vergleichsweise schnell implementieren.“

Bereit für die Zukunft

Van Vliet ist damit bestens für die Zukunft aufgestellt. IJpelaar: „Unsere größte Herausforderung besteht derzeit darin, gemeinsam mit Partnern und Kunden das gesamte standortbezogene Logistiksystem optimal zu steuern. Wie organisiert man Flughafendrehkreuze effizient und koordiniert alle Bewegungen der Ladungsträger? Dafür benötigt man nicht nur eigene Daten, sondern auch die Daten anderer Beteiligter. All diese Informationen müssen zusammengeführt und transparent gemacht werden. Unsere Zusammenarbeit mit TrackOnline und Cohelion wird dabei eine entscheidende Rolle spielen.“