Erste Schritte mit TrackOnline Teil 2

Zuvor haben wir darüber geschrieben, wie Sie die ersten Schritte mit TrackOnline machen. Wir gehen jetzt noch einen Schritt weiter. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Dashboards einrichten, die Verwaltung papierlos durchführen und Salden mit Ihren Partnern abstimmen

Personalisiertes Dashboard

Möchten Sie auf einen Blick wissen, wo sich die meisten CC-Container befinden oder wie viele Dänenkarren am Standort X stehen? Dazu nutzen Sie einfach Ihr Dashboard in TrackOnline. Dieses können Sie nach Ihren eigenen Wünschen einrichten.

Ihr Dashboard können Sie mit Widgets einrichten. Ein Widget ist eine kleine integrierte Anwendung in TrackOnline. Ein Beispiel ist das Widget “ Top 10-Salden pro Artikel „. Mit diesem Widget können Sie sehen, wo sich Ihr höchster Saldo für einen Artikel befindet, z.B. für einen CC-Container. Auf diese Weise können Sie als Benutzer Ihre wichtigsten Standorte im Auge behalten.

Mit dem Widget „Saldo pro Standort „ können Sie selbst einen bestimmten Standort auswählen. Ein Beispiel dafür ist die Auswahl eines Ihrer eigenen Standorte, sodass Sie sehen können, wie viele Ladungsträger Sie selbst an diesem Standort haben. Auf diese Weise haben Sie den (für Sie) wichtigsten Standort stets im Blick.

Tipp: Wenn Sie den Wert zuvorvorab unter Artikel den Geldwert hinterlegen, können Sie mit diesem Widget sehen, wie hoch der Wert an welchem Standort ist.

Papierlose Übersicht

Mit TrackOnline machen Sie den Schritt zur papierlosen Verwaltung. In der Anwendung können Sie ganz einfach Übersichten erstellen, speichern und versenden.

E-Mail-Vorlagen können individuell angepasst und in jeder verfügbaren Sprache (Niederländisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch, Spanisch und Französisch) eingerichtet werden. Die Sprache der Vorlage richtet sich danach, wohin Sie Ihren Bericht senden. So können Sie als Benutzer Ihre Partner über die abgeschlossenen Transaktionen informieren, z.B. durch Versenden von Wochenberichten an Ihren Kunden.

Unter “ Transaktion pro Standort “ können die Standorte mit einem Tag versehen werden. Dank der intelligenten Filterung nach Standort-Tags können Sie Übersichten effizient und einfach mit Ihren Partnern teilen.

Sie können einen oder mehrere Standorte auswählen, an die Sie Ihre E-Mails senden möchten.

Saldenabstimmung

Stimmen Sie die Salden Ihrer Ladungsträger ab. Unter “ Saldenabstimmungen “ können Sie die Salden mit Ihren Partnern abstimmen. Sie können zum Beispiel um eine Bestätigung der Buchungen der letzten Wochen bitten. Durch eine E-Mail erhält Ihr Kunde einen Einblick in den Stand seiner Salden. So kann er zustimmen oder Differenzen angeben. Differenzmeldungen sind in der Verwaltung sofort sichtbar. Auf diese Weise müssen Sie keine separaten E-Mails bearbeiten, was Zeit spart.

Beginnen Sie jetzt

Jetzt können Sie selbst loslegen! Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Verwaltung, tauschen Sie sich schnell mit Ihren Partnern aus und passen Sie Ihre Dashboards an. Mit TrackOnline ist all dies möglich. Wenn Sie noch Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – wir helfen Ihnen gerne weiter!

Sie haben TrackOnline noch nicht, sind aber neugierig geworden? Dann testen Sie es 30 Tage lang kostenlos.