English
Deutsch
Poolers beheren de emballagepool voor hun klanten en bieden daarnaast vaak services aan als verhuur en opslag van de emballage. Ze hebben te maken met verschillende industrieën en een groot en divers klantenbestand. Het streven is om klanten en leveranciers zo optimaal mogelijk te bedienen, maar de beschikbare applicaties en platformen van poolers zijn doorgaans niet toereikend. Het huidige IT-landschap van een pooler is niet ingericht op de complexiteit en de aanhoudende IT-veranderingen. TrackOnline biedt poolers hierin een uitkomst als online emballage platform. Met de opgebouwde kennis en jarenlange ervaring geeft TrackOnline 24/7 inzicht in emballagestromen, een sluitende emballage administratie en perfecte service aan klanten. In dit artikel beschrijven we de meest voorkomende uitdagingen van poolers en bieden we inzicht in hoe TrackOnline deze uitdaging aangaat.
#1 Beheer emballage aantallen op locaties
Uitdagingen van poolers omtrent emballage worden met TrackOnline ondervangen. Eén van de vooraanstaande uitdagingen is dat je als pooler grote aantallen en verschillende soorten ladingdragers moet beheren op verschillende locaties, voor klanten. Met TrackOnline heb je hier 24/7 real time inzicht in. Sterker nog, met eigen in te richten dashboards verkrijg je zo’n overzicht op een interactieve kaart en zie je hoeveel emballage op elke locatie staat. Lees hier verder in het artikel: Logistieke middelen beheren in de pooling sector.
#2 Status van emballage transactie zichtbaar
Scienta potentia est, oftewel kennis is macht. Door altijd exact te weten waar de ladingdragers staan in het logistieke proces, weet je wat je als pooler moet doen. Emballage items kunnen bij de schoonmaak staan, gerepareerd worden, bij een klant staan of onderweg zijn. Bij dit laatste kan het voorkomen dat een emballage transactie retour komt van een klant. Middels locatie herkenning in TrackOnline wordt automatisch berekend wat de overbruggingstijd is van klant naar pooler. Wanneer de transactie onderweg is wordt dit in TrackOnline aangeduid als ‘rolling stock’ en weet je als pooler dat de emballage onderweg is.
#3 Volg unieke items
Unieke emballage items zijn in TrackOnline eenvoudig te volgen, middels RFID, IoT of unieke nummering. Het is mogelijk om te zien waar het item staat en om de geschiedenis bij te houden en in te zien. Ook op maat gemaakte items kunnen beheerd worden in TrackOnline.
#4 Conditie van emballage registreren
De staat waarin de emballage verkeerd is belangrijk voor een pooler. De staat van de emballage maakt dat het bijvoorbeeld gerepareerd moet worden of dat deze niet meer gebruikt kan worden. Het verschilt per krat, container, kunststof pallet of andere ladingdrager hoe lang deze meegaat. Voor een pooler uiterst belangrijk, omdat je een zo lang mogelijke levensduur van jouw ladingdrager wil hebben. De kosten van het aanschaffen van herbruikbare emballage wil je minimaliseren en het liefste er nog winst op maken! In TrackOnline kan je de cycle time bijhouden, dit is het aantal keer dat bijvoorbeeld een krat rond is geweest voordat deze niet meer te gebruiken is. Op deze manier is de ROI eenvoudig te berekenen.
Een emballage item kan bij een klant of onderweg beschadigen. In TrackOnline is het mogelijk om eenvoudig een foto toe te voegen van de beschadigde items aan de emballage transactie. Met deze manier van registreren is de pooler op de hoogte en kan het item direct gerepareerd worden.
#5 Automatisch goed- of afkeuren
Wanneer overzicht ontbreekt is het lastig om te bepalen hoe groot de voorraad aan ladingdragers is. Met TrackOnline is dit heel eenvoudig, hier zie je exact welk aantal van welk soort emballage waar is. Wanneer je een order van een relatie binnenkrijgt in het systeem, van bijvoorbeeld 30 kratten, wordt door middel van process management in TrackOnline deze order goed- of afgekeurd door de voorraad te checken. Met process management wordt de status automatisch omgezet.
#6 Contractuele zaken bijhouden
Het contract en de afspraken die een pooler met zijn klant opstelt kan in TrackOnline worden bijgehouden. Bijvoorbeeld wanneer een pooler en klant de afspraak hebben 30 kratten te gebruiken zonder extra kosten, en de klant in een piekperiode meer kratten wil gebruiken, staan hier vaak hogere kosten tegenover. Dit kan eenvoudig in TrackOnline automatisch worden verwerkt. Dit is net als wanneer je buiten je telefoonbundel belt, dat hiervoor de kosten ook hoger zijn. Overige doorberekeningen kunnen ook doorberekend worden via TrackOnline. Wanneer de pooler 30 kratten komt ophalen, waarvan 3 vieze kratten en 3 kapotte kratten, is het mogelijk om dit in één zending te boeken en per conditie te berekenen.
Emballage blijft noodzaak bij poolers
Als pooler wil je de supply chain blijven optimaliseren door de herbruikbare emballage efficiënt in te zetten. De belangen van klanten en leveranciers staan hierbij voorop. Werken met specifieke slimme oplossingen zijn nodig om dit voor elkaar te krijgen, maar zo’n slimme oplossing ontwikkelen is niet de corebusiness van een pooler. De kernactiviteit van een pooler is om de emballage aantallen inzichtelijk te hebben. Emballage is en blijft een grote kostenpost, ook bij diens klanten. Goed beheer is dus key!
Efficiënt beheer kan enkel met real-time overzicht. Geen maatwerk, maar een standaard is de pooling oplossing. Met een standaard bedoelen we dat poolers zelf software kunnen ontwikkelen of laten ontwikkelen. Maar zoals in de intro reeds genoemd, kost dit veel tijd en geld en het huidige IT-landschap van een pooler is vaak niet ingericht op de complexiteit en de aanhoudende IT-veranderingen. Lees verder over pooling oplossingen in het artikel: Pooling oplossingen voor emballage.
TrackOnline biedt daarom de uitkomst voor poolers. Complexe vraagstukken zijn met TrackOnline op te lossen. Daarnaast heeft Bexter, de maker van TrackOnline, jarenlange ervaring in verschillende sectoren. TrackOnline blijft een innovatieve totaaloplossing die met de tijd meegaat. Bovendien heeft een pooler er geen omkijken naar, omdat je het platform niet in eigen beheer hoeft te hebben. Meer informatie over TrackOnline voor de pooling sector? Bekijk hier dé oplossing voor de emballagepool en bekijk alle oplossingen voor poolers.
Elke pooling-uitdaging wordt opgelost met TrackOnline. Vertel ons jouw uitdagingen en wij vertellen je hoe dit met TrackOnline aangepakt kan worden. Benieuwd naar een korte demo, vraag het hier aan of neem contact met ons op voor een persoonlijke demo, onze experts helpen je graag!
