English
Deutsch
Ja, het is zover. Je hebt de gratis trial van TrackOnline aangevraagd en wilt zo snel mogelijk aan de slag! Laat ons je meenemen in de eerste stappen die jij kan zetten in het gebruik van TrackOnline.
De basis
Begin met het invullen van je ‘Stamgegevens’. Deze gegevens zijn verdeeld in drie categorieën:
- Items; jouw karren, fusten, emmers of andere ladingdragers die jij wil volgen.
- Locaties; de locaties van de betrokken partijen waar je transacties mee doet, zoals jouw locatie, andere vestigingen, leveranciers en klanten.
- Transporteurs; de gegevens van jouw transporteur(s) die de ladingdragers vervoert.
Je vindt Stamgegevens in het menu:
Door op het tandwiel te klikken (rechtsbovenin) en ‘Administratie Instelling’ kan je onder transacties, jouw ‘Transactietypen’ labelen. Transactietypen zijn een onderdeel van de processen in jouw bedrijf. Is jouw bedrijf vooral bezig met innames en uitgiftes, dan vink je deze aan. Enkele mogelijkheden zijn innames, uitgiftes, aankoop, transacties registreren en overboekingen.
Dit is het fundament van TrackOnline. Het invullen van deze gegevens, maakt het gebruik van jouw emballage registratiesysteem snel en efficiënt. Zo krijg jij inzicht in de locaties en aantallen van bijvoorbeeld jouw Deense containers.
Extra handig!
Maak snel een profiel aan voor een bepaalde locatiegroep. Klik op het tandwiel (rechtsbovenin) en dan locatieprofielen. Stel, jouw bedrijf heeft veel transacties met kwekers. Deze kwekers gebruiken allemaal CC karren en voor deze groep kan je bij ‘locatieprofielen’ een groep aanmaken. Het voordeel hiervan is dat bij een transactie het invulveld automatisch wordt ingevuld met het juiste item. Invoeren van transacties wordt hierdoor makkelijker en sneller.
Aan de slag!
Nu kan jij de eerste transactie invoeren, oftewel, je eerste order. Een aantal zaken zijn automatisch ingevuld, de rest is eenvoudig in te vullen met behulp van de invulvelden, zoals:
- Transporteur; in te vullen met een uitklapveld, aangezien je eerder jouw transporteurs hebt ingevuld. Hier kan je details toevoegen zoals een kenteken.
- Type item; het soort items waarmee de producten worden getransporteerd zoals Deense karren, CC containers, fusten, emmers en blikken.
- Locatie; de van en naar locatie.
Naast deze velden, is er de optie om nog meer toe te voegen. Zo kunnen documenten, notities of de status worden toegevoegd. Kortom, je kan jouw order zo gedetailleerd maken als je zelf wilt!
Transactie overzicht
Een voordeel van TrackOnline is dat je in het overzicht al jouw transacties ziet. Met één blik zicht op al jouw transacties met de daarbij behorende informatie zoals;
- Datum;
- Ordernummer;
- Locatie (van en naar);
- Bijlagen;
- Status.
Belangrijk!
Transacties zijn eenvoudig door te boeken in het transactieoverzicht. Met één klik, staan de meeste gegevens al ingevuld. Aan jou om dit te controleren en te accorderen.
Actie
Diverse handelingen maak je snel door met de rechtermuisknop te klikken op een item, zoals:
- Retourtransactie; locaties zijn al ingevuld.
- Doorboek transactie; bijvoorbeeld naar de transporteur of een andere partij
- Transactiedocument. Dit document kan je downloaden en kan dienen als aflever bon.
Documenten download je altijd en overal via de TrackOnline app of via je computer. Ook een transporteur kan werken met de applicatie om een saldo te bekijken of een transactie te registreren.
TrackOnline Start
Ben jij klaar met de onoverzichtelijke papieradministratie? Wil jij inzicht in de locaties en aantallen van jouw karren? Je bent één klik verwijderd om 30 dagen TrackOnline gratis te proberen. Volgende keer gaan we dieper in op het uitnodigen van gebruikers.
