Transport oplossingen

Digitale vrachtbrief

Met een geïntegreerde digitale vrachtbrief is de emballage transactie compleet gedigitaliseerd en de goederen klaar om de grens over te gaan. Door de koppeling tussen Transfollow en TrackOnline hebben vervoerders altijd de juiste en meest recente digitale documenten ter beschikking. Taalbarrières of onleesbare vrachtbrieven behoren hierdoor tot het verleden. Met de integratie van de digitale vrachtbrief in TrackOnline kan de emballage administratie direct en correct worden verwerkt met een officiële e-CMR.

Koppel het TMS-systeem aan TrackOnline

Het Transport Management Systeem en overige externe systemen zoals ERP en WMS kunnen gekoppeld worden met TrackOnline. Hierdoor worden bestellingen automatisch doorgestuurd en wordt de verdere afhandeling van emballage in TrackOnline beheerd. Bestellingen worden automatisch vanuit het externe systeem in TrackOnline geïmporteerd waardoor je veel handmatige werk automatiseert.

TrackOnline heeft een goed beschreven REST-API, waarmee snel een koppeling kan worden gerealiseerd. Door te koppelen is altijd de juiste data in TrackOnline aanwezig. Hiermee wordt bijvoorbeeld voorkomen dat boekingen in twee verschillende systemen worden gezet, of dat informatie tussen systemen niet overeenkomt. Het voorkomt handmatige invoering en verkleint de kans op (handmatige) fouten. Met de API-koppeling ligt de focus op emballage beheer in plaats van het invoeren van emballage.

Automatiseringen

Automatisering van bedrijfsprocessen zorgt voor meer efficiëntie in jouw organisatie. Veelal de meeste handmatige uitvoeringen zijn te automatiseren met procesregels in TrackOnline. Dit geeft de mogelijkheid om veel (tijdsintensieve) manuele taken, weg te nemen. Denk hier bijvoorbeeld aan het doorsturen van rapporten, het verwerken van een transactie of simpelweg een status van een transactie bijwerken. Ook automatische doorboekingen kunnen worden ingesteld, wanneer bijvoorbeeld een bepaald magazijn geen (administratief) saldo mag opbouwen en/of dat het saldo altijd direct moet worden doorgestuurd.

Wanneer TrackOnline wordt ingezet in een productieomgeving of een plaats waar de emballage een belangrijke rol speelt voor de kernactiviteit van de onderneming, bieden de automatiseringsmogelijkheden van TrackOnline veel toegevoegde waarde. Emballage draagt bij om producten op een veilige wijze, zonder beschadigingen te vervoeren. Om grip te houden op waar de emballage staat, werkt TrackOnline met verschillende statussen. In combinatie met deze statussen wordt veel manueel werk geautomatiseerd.

Op deze manier is het mogelijk om direct af te lezen of iets beschikbaar is en/of hier verdere actie op moet worden ondernomen. Het automatiseren van werk reduceert de kans op (handmatige) fouten en maakt het werk efficiënter!

Ritmanagement

Krijg inzicht in de verschillende soorten emballage per vrachtwagen met ritmanagement in TrackOnline. Tijdens één rit rijdt een transporteur vaak langs verschillende locaties. Wanneer emballage wordt gehaald op deze locaties kan dit worden samengevoegd tot één rit. Zo is eenvoudig informatie terug te zoeken op een gemeenschappelijk ritnummer.

Wanneer verschillende bestellingen van klanten binnenkomen, wordt dit middels de API-koppeling in TrackOnline gezet. De bestellingen die de transporteur tijdens een rit vervoerd, worden in TrackOnline samengevoegd tot een gezamenlijk ritnummer. Hierin staat alle belangrijke informatie over deze rit, zoals de soorten emballage, de aantallen van de ladingdragers en de locaties.

Met ritmanagement krijgen transporteurs duidelijk inzicht in de diverse bestellingen en bijbehorende emballage aantallen. Hiermee kan eenvoudig worden gecontroleerd of de rit volledig is afgeleverd bij de diverse klanten. TrackOnline zorgt voor een eenvoudige en efficiënte manier van werken.