English
Deutsch
Het beheren van logistieke middelen is een zeer omvangrijk proces. Het begint bij het vervoeren van de geproduceerde goederen tot het uitleveren aan de eindklant. Logistieke dienstverleners zijn logischerwijs altijd op zoek naar manieren om het proces van de logistieke middelen te optimaliseren. Wij geven 4 tips voor het managen van logistieke middelen in de supply chain.
#1 Zorg voor inzicht
Weet altijd waar de logistieke dragers staan. Het is iets wat wij garanderen met ons emballage registratie platform TrackOnline. Wanneer je geen of onvoldoende inzicht hebt in de hoeveelheid en locatie van jouw logistieke middelen kan dit verschillende nadelige gevolgen hebben. Zo bestaat het risico dat een tekort aan ladingdragers ontstaat en producten niet meer vervoerd kunnen worden. Bij een dreigend tekort zal een organisatie logistieke middelen bijkopen of extra huren. Ook zal een organisatie uitzoeken op welke locatie nog logistieke middelen staan. Maar zonder real-time inzicht over de exacte aantallen van logistieke middelen op elke locatie, is het jouw woord tegen het zijne.
Wanneer gebruik wordt gemaakt van een online emballage registratie platform, ben je verzekerd van real-time inzicht en weet je precies wie nog logistieke middelen moet retourneren. Door online de aantallen emballage af te stemmen zijn ook jouw relaties direct op de hoogte van de precieze aantallen op de locaties. Kortom, een beter management van de logistieke middelen.
#2 Stap af van de papieren administratie
Een papieren administratie voor de emballage registratie en administratie. Het wordt nog steeds teveel op deze manier uitgevoerd. Een papieren administratie brengt veel onnodig werk met zich mee en meer risico op handmatige fouten. Organisaties die logistieke middelen handmatig noteren en registreren, verwerken dit vaak in mappen of Excel. Dit betekent dat achteraf de ingaande en uitgaande aantallen van logistieke middelen moeten worden overgetypt, wat voor veel extra werk zorgt. Met TrackOnline registreer je direct de emballage aantallen in de mobiele applicatie of desktop. Lees hierover meer in het artikel: TrackOnline vs. Excel: 5 redenen waarom je TrackOnline moet overwegen.
Door af te stappen van een papieren emballage administratie werk je efficiënter en bespaar je tijd. In het emballage platform verklein je het risico op (handmatige) fouten. Daarnaast staan bestellingen direct in TrackOnline, wanneer je gebruik maakt van een API-koppeling. Door af te stappen van de papieren emballage administratie, zul je efficiënter het beheer van logistieke middelen uitvoeren.
#3 Koppel de verschillende software systemen met elkaar
Binnen een organisatie worden vaak verschillende technologieën gebruikt, zoals software voor bestellingen en een HR-systeem. Hierdoor wordt data verkregen uit verschillende bronnen en dit kan voor een organisatie erg chaotisch worden. Wat belangrijk is wanneer organisaties verschillende software systemen gebruiken, is dat ze met elkaar gekoppeld zijn of kunnen worden. Met TrackOnline is dit mogelijk middels slimme logistieke oplossingen. TrackOnline beschikt over diverse API-koppelingen met ERP-, WMS- en TMS-systemen. Hierdoor worden bestellingen vanuit het ERP-, WMS- of TMS-systeem automatisch geïmporteerd in TrackOnline. Door de API-koppeling automatiseer je verschillende handmatige werkzaamheden bij het beheer van logistieke middelen.
#4 Automatiseer de processen
De laatste en zeer belangrijke tip bij het efficiënt beheren van logistieke middelen: automatiseer zoveel mogelijk handmatige handelingen. Door handmatig werk te automatiseren worden tijd en resources bespaard. Het logistieke proces bevat veel stappen waar digitalisering en automatisering kan worden toegepast. Lees hierover verder in het artikel: Automatisering en digitalisering van het logistieke proces bij de industriële bakker. TrackOnline ondersteunt organisaties in het automatiseren van het logistieke proces. Het emballage platform beschikt over verschillende automatiseringsregels, zoals het automatisch versturen van emballage rapporten en e-mails op basis van bepaalde triggers.
Wil je ook een optimaal beheer van logistieke middelen in jouw organisatie? Met het online emballage registratie platform ben je verzekerd van een optimaal beheer. Door real-time inzicht ben je altijd op de hoogte over de hoeveelheden logistieke middelen op elke locatie. Door middel van de API-koppeling staan bestellingen direct in TrackOnline en automatiseer je het emballage administratie proces. Meer informatie? Download de brochure of vraag de online demo aan van TrackOnline. Liever eerst zelf TrackOnline proberen? Maak een gratis proefperiode van 30 dagen aan, zonder ergens aan vast te zitten!
