Logistische Lösungen

Digitaler Frachtbrief

Mit einem integrierten digitalen Frachtbrief ist die Ladungsträgertransaktion vollständig digitalisiert und die Waren sind bereit für den grenzüberschreitenden Transport. Dank der Verknüpfung zwischen Transfollow und TrackOnline haben Transporteure immer die richtigen und aktuellsten digitalen Dokumente zur Verfügung. Sprachbarrieren oder unleserliche Frachtbriefe gehören damit der Vergangenheit an. Mit der Integration des digitalen Frachtbriefs in TrackOnline kann die Ladungsträgerverwaltung direkt und korrekt mit einem offiziellen e-CMR bearbeitet werden.

Die Daten sind rechtlich festgelegt und jeder in der Lieferkette sieht dieselben Daten. Dies schafft Transparenz im Logistikprozess. Die Ladungsträgerinformationen werden automatisch weitergeleitet. Die Wahrscheinlichkeit, dass manuelle Fehler auftreten oder Papierfrachtbriefe auf dem Transportweg verloren gehen, wird auf ein Minimum reduziert. Der e-CMR in der Ladungsträgerplattform stellt alle relevanten Informationen für Transporteure an einem zentralen Ort bereit.

Verknüpfen Sie das TMS-System mit TrackOnline

Das Transport-Management-System und andere externe Systeme wie ERP und WMS können mit TrackOnline verknüpft werden. Dadurch werden Bestellungen automatisch weitergeleitet und die weitere Bearbeitung der Ladungsträger in TrackOnline verwaltet. Bestellungen werden automatisch aus dem externen System in TrackOnline importiert, wodurch ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert wird.

TrackOnline verfügt über eine gut beschriebene REST-API, die eine schnelle Verknüpfung ermöglicht. Durch die Verknüpfung sind immer die richtigen Daten in TrackOnline vorhanden. Dadurch wird zum Beispiel verhindert, dass Buchungen in zwei verschiedenen Systemen vorgenommen werden oder dass Informationen zwischen den Systemen nicht übereinstimmen. Dies verhindert die manuelle Eingabe und verringert die Wahrscheinlichkeit von (manuellen) Fehlern. Mit der API-Verbindung liegt der Schwerpunkt auf der Ladungsträgerverwaltung und nicht auf der Eingabe von Ladungsträgern.

Automatisierungen

Die Automatisierung von Geschäftsprozessen schafft mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen. In vielen Fällen können die meisten manuellen Vorgänge mit Hilfe von Prozessregeln in TrackOnline automatisiert werden. Dies bietet die Möglichkeit, viele (zeitintensive) manuelle Aufgaben zu eliminieren. Dabei handelt es sich zum Beispiel um die Weiterleitung von Berichten, die Bearbeitung einer Transaktion oder die einfache Aktualisierung des Status einer Transaktion. Es können auch automatische Weiterbuchungen eingestellt werden, wenn z.B. ein bestimmtes Lager keinen (administrativen) Saldo aufbauen darf und/oder der Saldo immer sofort weitergeleitet werden soll.

Wenn TrackOnline in einer Produktionsumgebung oder an einem Ort eingesetzt wird, an dem die Ladungsträger eine wichtige Rolle im Kerngeschäft des Unternehmens spielen, bieten die Automatisierungsfunktionen von TrackOnline einen großen Mehrwert. Ladungsträger helfen, Produkte sicher und ohne Beschädigung zu transportieren. Um den Überblick zu behalten, wo sich diese Ladungsträger befinden, arbeitet TrackOnline mit verschiedenen Status. In Kombination mit diesen Status wird ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert.

Auf diese Weise ist es möglich, sofort abzulesen, ob ein Ladungsträger verfügbar ist und/oder weitere Aktionen dazu erforderlich sind. Die Automatisierung der Arbeit verringert das Risiko von (manuellen) Fehlern und macht die Arbeit effizienter!

Fahrtmanagement

Erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Arten von Ladungsträgern pro LKW mit dem Fahrtmanagement in TrackOnline. Während einer Fahrt besucht ein Transporteur oft mehrere Standorte. Wenn die Ladungsträger an diesen Orten abgeholt werden, können diese Besuche zu einer einzigen Fahrt zusammengefasst werden. So können Sie ganz einfach Informationen zu einer gemeinsamen Fahrtnummer abrufen.

Wenn verschiedene Kundenbestellungen eingehen, werden diese über die API-Verbindung in TrackOnline übertragen. Die vom Transporteur während einer Fahrt transportierten Bestellungen werden in TrackOnline unter einer gemeinsamen Fahrtnummer zusammengefasst. Hier sind alle wichtigen Informationen zu dieser Fahrt aufgeführt, wie z.B. die Arten von Ladungsträgern sowie deren Mengen und Standorte.

Mit dem Fahrtmanagement erhalten die Transporteure einen klaren Einblick in die verschiedenen Bestellungen und die entsprechenden Ladungsträgermengen. So lässt sich leicht überprüfen, ob die Fahrt vollständig an die verschiedenen Kunden ausgeliefert wurde. TrackOnline macht die Arbeit einfacher und effizienter.