Logistische Lösungen

Digitaler Frachtbrief

Mit einem integrierten digitalen Frachtbrief ist die Transaktion vollständig digitalisiert und die Waren sind bereit für den grenzüberschreitenden Transport. Dank der Verknüpfung zwischen Transfollow und TrackOnline haben Transporteure immer die richtigen und aktuellsten digitalen Dokumente zur Verfügung. Sprachbarrieren oder unleserliche Frachtbriefe gehören damit der Vergangenheit an. Mit der Integration des digitalen Frachtbriefs in TrackOnline kann die Bestandsverwaltung direkt und korrekt mit einem offiziellen e-CMR bearbeitet werden.

Die Daten sind rechtsverbindlich registriert und jeder in der Lieferkette kann dieselben Daten einsehen. Dies schafft Transparenz im Logistikprozess. Die Ladungsträgerinformationen werden automatisch weitergeleitet. Die Wahrscheinlichkeit, dass manuelle Fehler auftreten oder Papierfrachtbriefe auf dem Transportweg verloren gehen, wird auf ein Minimum reduziert. Der e-CMR in der Ladungsträgerplattform stellt alle relevanten Informationen für Transporteure an einem zentralen Ort bereit.

Verknüpfen Sie das TMS-System mit TrackOnline

Das Transport-Management-System und andere externe Systeme wie ERP und WMS können mit TrackOnline verknüpft werden. Dadurch werden Bestellungen automatisch weitergeleitet und die weitere Bearbeitung der Ladungsträger in TrackOnline verwaltet. Bestellungen werden automatisch aus dem externen System in TrackOnline importiert, wodurch ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert wird.

TrackOnline verfügt über eine gut beschriebene REST-API, die eine schnelle Verknüpfung ermöglicht. Durch die Verknüpfung sind immer die richtigen Daten in TrackOnline vorhanden. So wird vermieden, dass Buchungen in verschiedenen Systemen vorgenommen werden oder Informationen zwischen Systemen nicht schlüssig sind. Dies reduziert manuelle Buchungen und verringert Eingabefehler. Mit der API-Verbindung liegt der Schwerpunkt auf der Ladungsträgerverwaltung und nicht auf der Eingabe von Belegen.

Automatisierungen

Mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen schaffen Sie mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen. In vielen Fällen können die meisten manuellen Vorgänge mit Hilfe von Prozessregeln in TrackOnline automatisiert werden. Dies bietet die Möglichkeit, viele der oftmals zeitintensiven manuellen Aufgaben zu eliminieren. Dabei handelt es sich zum Beispiel um die Weiterleitung von Mails, die Bearbeitung einer Transaktion oder die einfache Aktualisierung des Transaktionsstatus. Es können auch automatische Buchungen eingestellt werden, wenn z.B. ein bestimmtes Lager keinen (administrativen) Saldo aufbauen soll und/oder Bestände immer sofort weitergeleitet werden soll.

Wenn TrackOnline in einer Produktionsumgebung oder an einem Ort eingesetzt wird, an dem die Ladungsträger eine wichtige Rolle im Kerngeschäft des Unternehmens spielen, bieten die Automatisierungsfunktionen von TrackOnline einen großen Mehrwert. Ladungsträger helfen, Produkte sicher und ohne Beschädigung zu transportieren. Um eine gute Bestandsübersicht zu behalten, arbeitet TrackOnline mit verschiedenen Statusmeldungen. In Kombination mit dem Status der Einheiten wird ein Großteil der manuellen Arbeit automatisiert.

So erkennen Sie auf einen Blick, ob ein Ladungsträger verfügbar ist und/oder weitere Aktionen dazu erforderlich sind. Die Automatisierung der Arbeit verringert das Risiko von manuellen Fehlern und macht Ihre Arbeit effizienter!

Fahrtenmanagement

Erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Arten von Ladungsträgern pro LKW mit dem Fahrtenmanagement in TrackOnline. Während einer Fahrt besucht ein Transporteur oft mehrere Standorte. Wenn die Ladungsträger an diesen Orten abgeholt werden, können die Verladungen zu einer einzigen Fahrt zusammengefasst werden. So können Sie ganz einfach Informationen zu einer spezifischen Fahrtennummer abrufen.

Wenn verschiedene Kundenbestellungen eingehen, werden diese über die API-Verbindung in TrackOnline übertragen. Alle transportierten Bestellungen werden in TrackOnline unter einer gemeinsamen Fahrtennummer zusammengefasst. Hier sind alle wichtigen Informationen zu dieser Fahrt aufgeführt, wie z.B. die Arten von Ladungsträgern sowie deren Mengen und Ladeadressen.

Mit dem Fahrtenmanagement erhalten die Transporteure einen klaren Einblick in die verschiedenen Bestellungen und die entsprechenden Ladungsträgermengen und -Typen. So lässt sich leicht überprüfen, ob die Fahrt vollständig an die verschiedenen Kunden ausgeliefert wurde. TrackOnline macht Ihre Arbeit einfacher und effizienter.