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Unter Ladungsträgerpooling versteht man die vollständige Organisation von Ladungsträger in der Lieferkette. Es ist notwendig, diese Aufgabe sorgfältig auszuführen, jede Bewegung der Ladungsträger aufzuzeichnen und die Kommunikation mit Partnern so einfach wie möglich zu halten. Lesen Sie hier über die verschiedenen Lösungen für eine effizientere Verwaltung von Ladungsträgerpools.
Ladungsträgerpool
Ladungsträger in einem Pooling-Unternehmen sind das A und O. Wenn die Hochsaison anbricht, besondere Veranstaltungen vor der Tür stehen oder einfach nur ein Ladungsträgerengpass droht, stehen die Kunden vor der Tür, um zusätzliche Einheiten zu mieten. Als Pooler haben Sie verschiedene Typen zur Verfügung, um verschiedene Kunden bestmöglichst zu bedienen, damit diese wiederum ihre Kunden am besten bedienen können. Unterschiedliche Kunden mieten verschiedene Arten von Ladungsträgern. Hierbei ist es wichtig zu wissen, wie viel von welcher Art und an welchen Kunden vermietet werden. In einer Online-Bestandsverwaltung wie TrackOnline kann dies für alle Kunden und auf einer detaillierten Ebene nachverfolgt werden. Zum Beispiel können ein- und ausgehende Ladungsträgermengen direkt pro Kunde, Filiale oder Transaktion registriert werden. TrackOnline arbeitet in der Cloud und macht die Informationen jederzeit und überall auf Ihrem Smartphone, Laptop oder Tablet verfügbar. Haben Sie keinen 24/7 Einblick in Ihren Ladungsträgerstrom? Dann holen Sie sich diesen mit TrackOnline.
Pooling-Kreislauf
Jeder Pooler hat individuelle Keislaufprozesse. Trotzdem gibt es Gemeinsamkeiten in den Abläufen:
– Ladungsträger werden im Vertriebszentrum entsprechend den Wünschen des Kunden vorbereitet;
– Ladungsträger verlassen das Vertriebszentrum und werden beim Kunden eingesetzt;
– Die Ladungsträger werden beim Kunden abgeholt oder vom Kunden zurückgegeben, wenn der Kunde die Ladungsträger nicht mehr benötigt oder wenn sie verschmutzt oder beschädigt sind;
– Die Ladungsträger werden auf Mengen und Schäden überprüft;
– Ladungsträger, die beschädigt sind, werden repariert und was verschmutzt ist, wird vom Pooler selbst oder extern gereinigt;
– Alle Transaktion mit dem Kunden werden geprüft und gebucht;
– Ladungsträger, die (wieder)in Ordnung und sauber sind, werden gelagert oder für die Wiederverwendung vorbereitet.
Geschäftsprozesse beim Pooling optimieren
Eine Ladungsträgersoftware kann während des gesamten Pooling-Prozesses dazu beitragen, dass alle Informationen aufgezeichnet werden und jederzeit verfügbar sind. Die folgenden Punkte erklären, wie eine Online-Ladungsträgerplattform die Geschäftsprozesse eines Poolers optimieren kann:
1. Ladungsträger vorbereitet
Ein Kunde bestellt eine Reihe von Ladungsträgern. Diese Anfrage geht per E-Mail ein. In TrackOnline können Sie sofort sehen, ob Sie noch über diese Mengen verfügen.
2. Ladungsträger zurückgeben
Wenn der Kunde die Ladungsträger nicht mehr benötigt, werden sie zurückgegeben. Informationen wie Versanddatum, Rückgabedatum, Art des Ladungsträgers, Menge, Lieferadresse usw. werden auf einer zentralen Plattform gebucht. Die Informationen sind in Echtzeit verfügbar, sodass Sie sich jederzeit bei TrackOnline anmelden können, um die Details der Transaktionen einzusehen.
3. Beschädigte, fehlende und schmutzige Ladungsträger
Fehlende Ladungsträger, Schäden und andere Informationen können leicht einer bestimmten Transaktion zugeordnet werden.
4. Qualitätsprüfung der Ladungsträger
Nach der qualitativen Überprüfung der Ladungsträger können diese erneut genutzt werden. Die digitale Registrierung hält fest, wie oft der Ladungsträger diesen Kreislauf durchläuft.
Die gleiche Sprache sprechen
Die Digitalisierung der Kommunikation führt zu weniger Fehlern, die anderenfalls schnell gemacht werden. Fehler sorgen für Unruhe, und Kosten Zeit für Korrekturen. Das Ziel muss also sein, Fehler zu minimieren. Dies kann durch eine einheitliche Sprache auf einer digitalen Plattform, die für alle Partner zugänglich ist, erreicht werden. Wenn ein Kunde digital auf der Plattform bestellt, kann dies automatisch an die Abteilung weitergeleitet werden, die die Ladungsträger vorbereitet. So werden die Geschäftsprozesse mit TrackOnline zudem automatisiert und es muss nur noch ein letztes Mal überprüft werden.
Die Pooling-Lösung für Ladungsträger ist die Digitalisierung. TrackOnline ist eine Gesamtlösung für Pooler. Mit einer Online-Ladungsträgerplattform werden Geschäftsprozesse automatisiert, die Interaktion mit den Kunden wird verbessert und detaillierte Transaktionsdaten sind in Echtzeit verfügbar, was einen besseren Einblick auf Managementebene ermöglicht.
