TrackOnline

Blogs/ Digitalisering van bedrijfsprocessen is onvermijdelijk

11 februari 2020

We leven tegenwoordig in een moderne wereld waar alles om ons heen steeds verder wordt gemoderniseerd en gedigitaliseerd. In ons dagelijkse (sociale) leven hebben we de digitale transformatie al meegemaakt. De digitalisering van bedrijfsprocessen heeft in sommige sectoren echter nog een inhaalslag te maken. Maar wat houdt digitalisering van bedrijfsprocessen in en waarom is het zo belangrijk voor je organisatie?

 

Digitalisering van bedrijfsprocessen

Digitalisering is ondertussen al verwikkeld in ons dagelijks leven, we kunnen er niet meer omheen en al helemaal niet meer terug. De Harvard Business Review schreef in 2014 al over de digitale transformatie van bedrijven. De Business Harvard Review concludeerde dat de digitalisering van bedrijven kan helpen door middel van ‘cloud computing’, ‘big data’ en mobiele applicaties. Volgens het onderzoek kan het implementeren van een digitale verandering in een bedrijven leiden tot geoptimaliseerde bedrijfsprocessen. De digitalisering van bedrijfsprocessen heeft in sommige sectoren nog steeds een inhaalslag te maken, maar de opkomst van werkende jongeren zorgt ervoor dat de digitalisering van bedrijfsprocessen onvermijdelijk is. Wanneer de kernactiviteiten van je bedrijf omgezet wordt naar een digitale omgeving kan je veel terrein winnen. Het digitaliseren van bedrijfsprocessen betekent dat een organisatie anders zal moeten werken.

Digitaliseren van bedrijfsprocessen

 

De werkwijze

Het automatiseren van bedrijfsprocessen is één van de effectiefste manieren om de stap naar digitalisering te maken. Om automatisatie toe te passen in je bedrijf is het installeren van software voor je dagelijkste kernactiviteiten een belangrijke stap. Hiermee verklein je de kans op menselijke fouten en bespaar je tijd op het handmatige en papieren werk. Taken die vroeger door mensen met de hand werden uitgevoerd, besteed je nu uit aan software, AI en bijvoorbeeld chatbots, vaak in combinatie met mensen. Een digitale verandering vraagt vaak om een verandering in het bedrijf en de interne processen. Werknemers moeten worden geïnformeerd, geraadpleegd en bekend raken met de nieuwe systemen en bedrijfsprocessen. De digitalisering van bedrijfsprocessen zorgt veelal voor een toenemende effectiviteit van bedrijfsprocessen.

 

Data uitwisselen

Data uitwisselen is ook een onderdeel van de digitalisering van bedrijfsprocessen. In een eerder blog schreven we al dat data verzamelen en uitwisselen met bedrijven waarmee je samenwerkt belangrijk is voor een efficiënte samenwerking. Wanneer iedereen naar dezelfde data kijkt worden er minder fouten gemaakt en worden discussies voorkomen. Met TrackOnline verbinden we de keten met elkaar door organisaties die emballage met elkaar uitwisselen digitaal te verbinden. Daarnaast biedt de gratis functionaliteit TrackOnline CONNECT de optie om jouw klanten uit te nodigen waardoor iedereen naar dezelfde data kijkt. 

Digitalisering van bedrijfsprocessen door data

 

Voordelen van digitalisering

Zoals eerder benoemd biedt een digitale verandering van de bedrijfsprocessen verschillende voordelen voor je organisatie. Allereerst zorgt het voor een vermindering van handmatig en papieren werk. Hierdoor zullen er minder fouten worden gemaakt, werk je duurzamer en bespaar je ruimte en kosten. Daarnaast zorgt het digitaliseren van bedrijfsprocessen voor een toenemende effectiviteit van de organisatie haar kernactiviteiten.

Online emballage registratie in de cloud met TrackOnline

 

Voordelen van TrackOnline

Met TrackOnline kunnen organisaties de stap maken naar het digitaliseren van de bedrijfsprocessen. TrackOnline is een online platform waarmee organisaties hun emballage kunnen registreren in de cloud. Met TrackOnline kan je daardoor digitaal zien waar jouw emballage zich bevindt, schakel je direct met jouw leverancier, transporteur of klant en beheer je transacties en saldo’s. Hieronder lees je enkele voordelen van TrackOnline.

·         24/7 inzicht in jouw data in de cloud

·         Papierloze administratie

·         Minder (communicatie)fouten

·         Communiceer met de hele keten

 

Benieuwd geworden naar wat digitalisering voor jouw bedrijfsprocessen kan betekenen? Stuur gerust een mailtje naar onze TrackOnline expert Rob Heshusius.