De keuze is reuze als het gaat om emballage. Er zijn verschillende soorten, maten en materialen. Maar de voornaamste keuze die je moet maken als het gaat om emballage is of je gaat voor eenmalige of meermalige emballage, ook wel herbruikbare emballage genoemd. Welke keuze maak jij voor jouw organisatie?

Allereerst is het goed om te definiëren wat emballage is. Emballage komt van het werkwoord emballer, gevormd met het voorvoegsel en- in bij het zelfstandig naamwoord balle, dat staat voor pak en pakket. Emballage wordt dan ook door Van Dale omschreven als verpakking.

 

Eenmalige -of herbruikbare emballage

Emballage is te verdelen in twee categorieën: eenmalige emballage, die je na één keer gebruiken wegdoet. Voorbeelden hiervan zijn: kartonnen dozen, emmers of zakken. De waarde van deze producten is laag en ze zijn veelal niet duurzaam. Daarnaast zijn de aanschafkosten van eenmalige emballage laag.

Herbruikbare emballage, ook wel meermalige emballage genoemd, wordt vaker gebruikt.  Deze vorm van verpakking gaat, zoals de benaming al zegt, vaker dan één keer mee. Voorbeelden van herbruikbare emballage zijn plastic pallets, Deense karren, CC-Containers en trolleys. De waarde van deze producten is hoger dan eenmalige emballage, aangezien ze langer meegaan én duurzaam zijn .

 

Emballage kopen, huren of een waarborgsom?

Vaak zijn het poolers die herbruikbare emballage kopen en deze verhuren aan organisaties. De organisaties kunnen het aantal karren dat ze op dat moment nodig hebben huren of kopen op basis van een waarborgsom. Denk bij een waarborgsom aan statiegeld, waarbij een organisatie betaalt voor een kar en dit bedrag terugkrijgt als ze deze retourneert. Het huren van herbruikbare emballage kan op verschillende manier zoals daghuur, kar huur of maandhuur. Een organisatie betaalt dan een afgesproken bedrag op basis van de vooraf opgestelde huur over een bepaalde periode.

 

Emballageadministratie cruciaal

Waarom is het van belang dat je altijd en overal weet waar jouw emballage is? Hierbij hebben we het over herbruikbare emballage, die je als organisatie gebruikt om jouw producten te transporteren. Zoals omschreven is in de vorige alinea, wordt emballage gehuurd of gaat het om een waarborgsom. Bij een waarborgsom op de emballage is het erg rechttoe rechtaan, want indien je minder emballage inlevert dan je hebt gebruikt, dan krijg je minder geld terug. Lever je minder emballage in, dan dat je hebt gebruikt? Dan krijg je minder geld terug.

Heb je als organisatie bijvoorbeeld 100 stuks herbruikbare emballage gehuurd en gebruik je 80 stuks herbruikbare emballage, omdat je 20 stuks herbruikbare emballage bent kwijtgeraakt? Dan betaal je dus voor 20 karren, die je op dat moment niet in gebruik hebt. Kortom, je gaat dan extra herbruikbare emballage huren, omdat je een tekort hebt. Gezien het feit dat het kwijtraken van emballage geld kost, wil je dit ten alle tijden voorkomen. Om deze reden is emballage administratie cruciaal. In dit artikel schreven we al over waarom een efficiënt beheer van herbruikbare emballage van groot belang is.

 

Emballagekosten en voorraden

Wanneer je als organisatie gebruik maakt van herbruikbare emballage moet dit goed worden bijgehouden, zodat je niet voor (financiële) verrassingen komt te staan, zoals we in de vorige alinea benoemde. Daarnaast helpt een emballage registratie platform bij het bijhouden hoeveel emballage je wanneer gebruikt. Op die manier kan je de pieken en dalen meten. Zodoende weet je bijvoorbeeld wanneer je meer karren moeten huren.

Door bij te houden welke route de emballage aflegt, kan je inschattingen maken. Je brengt als het ware jouw supply chain in kaart. Door te zien waar de emballage heen gaat en hoeveel je er nodig hebt, kan je van tevoren inschatten hoeveel emballage je over welke periode nodig hebt.

 

Maak een keuze

We hebben gezien wat emballage is en wat het verschil is tussen eenmalige emballage en herbruikbare emballage. Eenmalige emballage, zoals kartonnen dozen, heeft een lage aanschafwaarde maar is niet duurzaam. Herbruikbare of meermalige emballage heeft een hogere aanschafwaarde, maar gaat relatief veel langer mee en is een duurzame toepassing. Welke keuze maakt jouw organisatie: eenmalige emballage of herbruikbare emballage?