Neu · AI SmartScan

Vom Frachtbrief zur Transaktion mit einem Klick

Foto in der App, hochladen oder einfach per E-Mail. AI SmartScan wandelt deine Transportdokumente in Transaktionen in TrackOnline um.

  • Kein Abtippen mehr
  • Weniger Fehler
  • Jedes Dokument rückverfolgbar
10 Sek.pro Dokument mit AI SmartScan statt 60 Sekunden manuell
80 %schnellere Dokumentenverarbeitung
58 → 11,7 Std.Bearbeitungszeit pro Monat bei einem Unternehmen mit 3.500 Dokumenten

Was ist AI SmartScan?

Dokumentenverarbeitung auf Autopilot

AI SmartScan ist ein Add-on für TrackOnline, das die Dokumentenverarbeitung mit OCR-Technologie und KI automatisiert. Du machst ein Foto mit der mobilen App, den Rest erledigt das System.

Unterstützte Dokumente

CMRs und Frachtbriefe

Absender, Empfänger und transportierte Artikel werden automatisch ausgelesen.

Lieferscheine

Artikel und Mengen werden erkannt und als Transaktion gebucht.

Rückgabedokumente

Dem richtigen Verpackungsfluss zugeordnet, sodass Rückgaben sofort sichtbar sind.

CMR [NUMMER]
Gescannt mit der mobilen App
1 Feld prüfen
Absender[Firmenname]Hoch
Empfänger[Firmenname]Hoch
Artikel[Artikel]Hoch
Menge[Menge]Prüfen
Verknüpft mit Transaktion [NUMMER]

Beispielansicht

So funktioniert es

Vom Dokument zur Transaktion in vier Schritten

SCHRITT 1

Erfassen

Mach ein Foto in der mobilen App, scanne es über deinen Drucker ein, lade eine Datei hoch oder leite das Dokument per E-Mail weiter.

SCHRITT 2

Erkennen

Deine Dokumentvorlage zeigt OCR und KI, wo Absender, Empfänger, Artikel und Mengen stehen.

SCHRITT 3

Prüfen oder buchen

Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert. Zuverlässige Dokumente werden gebucht, Ausnahmen landen in deiner Prüfliste.

SCHRITT 4

Nachverfolgen

Das Originaldokument bleibt mit der Transaktion verknüpft.

Neu in Version 2

Mehr Wege hinein, weniger zu prüfen

Die neue Version bringt jedes Dokument an einen Ort, damit du dich nur um die Dokumente kümmerst, die wirklich einen menschlichen Blick brauchen.

AI SmartScan scannt einen Frachtbrief mit der mobilen TrackOnline-App

E-Mail zur Transaktion

Leite einen Lieferschein oder CMR an deine SmartScan-E-Mail-Adresse weiter. Er steht sofort zur Prüfung bereit.

App, Upload und E-Mail an einem Ort

Jedes Dokument landet in derselben Übersicht, egal wie es hereinkommt.

Eine Vorlage pro Dokumenttyp

Wir richten pro Dokumenttyp eine Vorlage ein, damit SmartScan weiß, welche Felder es auslesen soll.

Konfidenzwert pro Feld

Du siehst auf einen Blick, wie sicher SmartScan ist und was Aufmerksamkeit braucht.

Nur die Ausnahmen prüfen

Dokumente unter deinem Schwellenwert landen in einer Prüfliste. Unbekannte Artikel, Standorte und Handschrift prüft immer ein Mensch.

Automatisch buchen

Nach 10 korrekt geprüften Dokumenten eines Typs können Dokumente über deinem Schwellenwert automatisch gebucht werden.

Vorteile

Den Unterschied spürst du ab dem ersten Tag

Dokumente in 10 statt 60 Sekunden verarbeitet

Weniger Fehler, weniger Korrekturen im Nachhinein

Jedes Dokument mit seiner Transaktion verknüpft

Ein schneller und nachweisbarer positiver ROI

Was bringt es dir?

In einer kostenlosen Demo berechnet unser Team, wie viele Stunden und Kosten AI SmartScan deiner Organisation pro Monat spart.

Von Interesse bis Live

Im Handumdrehen startklar

1

Interessiert? Sag uns Bescheid

Wir zeigen dir sofort eine Demo mit deinen eigenen Dokumenten und wie alles funktioniert.

2

Überzeugt? Sofort loslegen

Kein langes Projekt: Wir richten deine Dokumentvorlagen ein und du kannst sofort scannen.

Preise

Als Add-on für jedes Abonnement verfügbar

Füge AI SmartScan deinem bestehenden Abonnement hinzu, ohne das Paket zu wechseln. Das Volumen wächst mit dir.

Ab

€50pro Monat

für 200 Dokumente, zzgl. MwSt.

Demo anfragen

Neugierig, was AI SmartScan für dich tun kann?

Unser Team berechnet gerne Zeitgewinn, Kostenersparnis und ROI für deine Situation. Vereinbare eine kostenlose Demo und sieh es dir selbst an.

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