10 Sek.pro Dokument mit AI SmartScan statt 60 Sekunden manuell
80 %schnellere Dokumentenverarbeitung
58 → 11,7 Std.Bearbeitungszeit pro Monat bei einem Unternehmen mit 3.500 Dokumenten
Was ist AI SmartScan?
Dokumentenverarbeitung auf Autopilot
AI SmartScan ist ein Add-on für TrackOnline, das die Dokumentenverarbeitung mit OCR-Technologie und KI automatisiert. Du machst ein Foto mit der mobilen App, den Rest erledigt das System.
Unterstützte Dokumente
CMRs und Frachtbriefe
Absender, Empfänger und transportierte Artikel werden automatisch ausgelesen.
Lieferscheine
Artikel und Mengen werden erkannt und als Transaktion gebucht.
Rückgabedokumente
Dem richtigen Verpackungsfluss zugeordnet, sodass Rückgaben sofort sichtbar sind.
CMR [NUMMER]
Gescannt mit der mobilen App
1 Feld prüfen
Absender[Firmenname]Hoch
Empfänger[Firmenname]Hoch
Artikel[Artikel]Hoch
Menge[Menge]Prüfen
Verknüpft mit Transaktion [NUMMER]
Beispielansicht
So funktioniert es
Vom Dokument zur Transaktion in vier Schritten
SCHRITT 1
Erfassen
Mach ein Foto in der mobilen App, scanne es über deinen Drucker ein, lade eine Datei hoch oder leite das Dokument per E-Mail weiter.
SCHRITT 2
Erkennen
Deine Dokumentvorlage zeigt OCR und KI, wo Absender, Empfänger, Artikel und Mengen stehen.
SCHRITT 3
Prüfen oder buchen
Jedes Feld erhält einen Konfidenzwert. Zuverlässige Dokumente werden gebucht, Ausnahmen landen in deiner Prüfliste.
SCHRITT 4
Nachverfolgen
Das Originaldokument bleibt mit der Transaktion verknüpft.
Neu in Version 2
Mehr Wege hinein, weniger zu prüfen
Die neue Version bringt jedes Dokument an einen Ort, damit du dich nur um die Dokumente kümmerst, die wirklich einen menschlichen Blick brauchen.
E-Mail zur Transaktion
Leite einen Lieferschein oder CMR an deine SmartScan-E-Mail-Adresse weiter. Er steht sofort zur Prüfung bereit.
App, Upload und E-Mail an einem Ort
Jedes Dokument landet in derselben Übersicht, egal wie es hereinkommt.
Eine Vorlage pro Dokumenttyp
Wir richten pro Dokumenttyp eine Vorlage ein, damit SmartScan weiß, welche Felder es auslesen soll.
Konfidenzwert pro Feld
Du siehst auf einen Blick, wie sicher SmartScan ist und was Aufmerksamkeit braucht.
Nur die Ausnahmen prüfen
Dokumente unter deinem Schwellenwert landen in einer Prüfliste. Unbekannte Artikel, Standorte und Handschrift prüft immer ein Mensch.
Automatisch buchen
Nach 10 korrekt geprüften Dokumenten eines Typs können Dokumente über deinem Schwellenwert automatisch gebucht werden.
Vorteile
Den Unterschied spürst du ab dem ersten Tag
Dokumente in 10 statt 60 Sekunden verarbeitet
Weniger Fehler, weniger Korrekturen im Nachhinein
Jedes Dokument mit seiner Transaktion verknüpft
Ein schneller und nachweisbarer positiver ROI
Was bringt es dir?
In einer kostenlosen Demo berechnet unser Team, wie viele Stunden und Kosten AI SmartScan deiner Organisation pro Monat spart.