Verlierst du viel Zeit mit der manuellen Eingabe von CMRs, Frachtbriefen und Lieferscheinen? Mit AI SmartScan verarbeitest du diese Dokumente schneller, präziser und ohne Abtippen – automatisch als Transaktionen in TrackOnline.
Was ist AI SmartScan?
AI SmartScan ist ein Add-on für TrackOnline, das die Dokumentenverarbeitung mithilfe von OCR-Technologie und KI automatisiert. Du machst ein Foto des Dokuments mit der mobilen App – den Rest erledigt das System selbst. Absender, Empfänger, Artikel und Mengen werden erkannt und direkt als Transaktion erfasst. Außerdem bleibt das Dokument für die vollständige Rückverfolgbarkeit angehängt.
Was kannst du damit tun?
Der Scanner funktioniert mit den am häufigsten verwendeten Transport- und Logistikdokumenten:
- CMRs und Frachtbriefe: werden automatisch ausgelesen und verarbeitet
- Lieferscheine: Artikel und Mengen werden direkt erkannt
- Rückgabedokumente: werden dem richtigen Verpackungsraum zugeordnet
Was bringt es dir?
Der Unterschied ist sofort spürbar. Wo die manuelle Verarbeitung durchschnittlich 60 Sekunden pro Dokument kostet, erledigt AI SmartScan das in 10 Sekunden. Für ein Unternehmen, das beispielsweise 3.500 Dokumente pro Monat verarbeitet, bedeutet das:
- 80 % schnellere Dokumentenverarbeitung
- Zeitersparnis von 56 auf 11,7 Stunden pro Monat
- Weniger Fehler, weniger Korrekturen im Nachhinein
- Einen schnellen und nachweisbaren positiven ROI
Wie fügst du AI SmartScan deinem Abonnement hinzu?
Das Add-on wird separat abgerechnet, zusätzlich zu deinem bestehenden TrackOnline-Abonnement. Du musst nicht das Paket wechseln. AI SmartScan ist für alle Abonnements verfügbar:
- Standard
- Pro
- Pro Plus
- Enterprise
Hinweis: Du schaffst das Add-on an und aktivierst es über deinen Account Manager oder über eine Demo-Anfrage.
Schritt-für-Schritt: Von Interesse bis Live
Kennismaking
Du stellst uns vor, wir lernen dich kennen. Gemeinsam schaut AI SmartScan auf deine Situation. Keine Verpflichtungen, nur ein erster Rat.
Deine Situation erfassen
Welche Dokumente verarbeitest du? Wie viele? Wir bringen deinen Anwendungsfall in die Übersicht, damit der Scan genau das tut, was du brauchst.
Wir legen los
Die Implementierung wird geplant. Wir trainieren das Modell auf deine Dokumente, wie CMRs, Lieferscheine und Frachtbriefe, damit es sie sicher erkennt.
Testen
Wir testen zuerst intern. Du musst noch nichts tun. Wir sorgen dafür, dass alles stimmt, bevor du es zu sehen bekommst.
Du testest mit
Jetzt bist du dran. Du testest AI SmartScan mit deinen eigenen Dokumenten und gibst Feedback. Gemeinsam prüfen wir, ob alles gut eingestellt ist, bevor wir weitermachen.
Live!
AI SmartScan läuft in deiner Umgebung. Wir sind weiterhin erreichbar für Fragen, Feedback und kleine Anpassungen.
Neugierig, was AI SmartScan für dich bedeuten kann?
Besprich mit dem Scanner, wie es deine Organisation entlasten kann. Unser Team berechnet gerne den Zeitgewinn und den ROI für deine Situation. Vereinbare eine kostenlose Demo und sieh es selbst.
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