Ben je veel tijd kwijt aan het handmatig invoeren van CMR’s, vrachtbrieven en pakbonnen? Met AI SmartScan verwerk je deze documenten sneller, nauwkeuriger en zonder overtypen automatisch als transacties in TrackOnline.
Wat is AI SmartScan?
AI SmartScan is een add-on voor TrackOnline die documentverwerking automatiseert via OCR-technologie en AI. Je maakt een foto van een document met de mobiele app; daarna gaat de rest vanzelf. Afzender, ontvanger, items en aantallen worden herkend en direct verwerkt als transactie. Bovendien blijft het document gekoppeld voor volledige traceerbaarheid.
Wat kun je ermee?
De scanner werkt met de meestgebruikte transport- en logistieke documenten:
- CMR’s en vrachtbrieven: worden automatisch uitgelezen en verwerkt
- Pakbonnen: items en aantallen worden direct herkend
- Retourdocumenten: worden gekoppeld aan de juiste emballagestroom
Wat levert het op?
Het verschil is direct merkbaar. Waar handmatige verwerking gemiddeld 60 seconden per document kost, doet AI SmartScan het in 10 seconden. Voor een bedrijf met bijvoorbeeld 3.500 documenten per maand betekent dat:
- 80% snellere documentverwerking
- Tijdsbesparing van 58 uur naar 11,7 uur per maand
- Minder fouten, dus minder correcties achteraf
- Een snelle en aantoonbare positieve ROI
Hoe voeg je AI SmartScan toe aan je abonnement?
De add-on schaf je apart aan, los van je huidige TrackOnline-abonnement. Daardoor hoef je niet van pakket te wisselen. AI SmartScan is beschikbaar voor alle abonnementen:
- Standard
- Pro
- Pro Plus
- Enterprise
Let op: je schaft de add-on los aan via je accountmanager of via een demo-aanvraag.
Stappenplan: van interesse naar live
Kennismaking
Je belt of mailt ons. We kijken samen of AI SmartScan iets voor jou is. Geen verplichtingen, gewoon eerlijk advies.
Jouw situatie in kaart
Welke documenten verwerk jij? Hoeveel? We brengen jouw use case in kaart zodat de scan straks precies doet wat jij nodig hebt.
We gaan aan de slag
De implementatie wordt ingepland. We trainen het model op jóuw documenten, zoals CMR’s, pakbonnen en vrachtbrieven, zodat het ze herkent.
Testen
Wij testen eerst intern. Jij hoeft er nog niets voor te doen. We zorgen dat alles klopt voordat het jouw kant op komt.
Jij test mee
Dan is het jouw beurt. Je test AI SmartScan met je eigen documenten en geeft feedback. Samen controleren we of alles goed is ingericht, zodat we daarna live kunnen gaan.
Live!
AI SmartScan draait in jouw omgeving. En we blijven bereikbaar voor vragen, feedback of kleine aanpassingen.
Benieuwd wat AI SmartScan voor jou kan betekenen?
Benieuwd wat de scanner jouw organisatie oplevert? Ons team berekent graag de tijdwinst, kostenbesparing en ROI voor jouw situatie. Plan een gratis demo en zie het zelf in actie.
AI SmartScan demo aanvragen