Nieuw · AI SmartScan
Van vrachtbrief naar transactie in één klik
Foto in de app, uploaden of gewoon mailen. AI SmartScan zet je transportdocumenten om in transacties in TrackOnline.
- Geen overtypen meer
- Minder fouten
- Elk document traceerbaar
10 secper document met AI SmartScan, in plaats van 60 seconden handmatig
80%snellere documentverwerking
58 → 11,7 uverwerkingstijd per maand bij een bedrijf met 3.500 documenten
Wat is AI SmartScan?
Documentverwerking op de automatische piloot
AI SmartScan is een add-on voor TrackOnline die documentverwerking automatiseert via OCR-technologie en AI. Je maakt een foto met de mobiele app en de rest gaat vanzelf.
Ondersteunde documenten
CMR’s en vrachtbrieven
Afzender, ontvanger en vervoerde items worden automatisch uitgelezen.
Pakbonnen
Items en aantallen worden herkend en als transactie geboekt.
Retourdocumenten
Gekoppeld aan de juiste emballagestroom, zodat retouren direct zichtbaar zijn.
CMR [NUMMER]
Gescand met de mobiele app
Afzender[Bedrijfsnaam]Hoog
Ontvanger[Bedrijfsnaam]Hoog
Item[Item]Hoog
Aantal[Aantal]Controleren
Gekoppeld aan transactie [NUMMER]
Voorbeeldweergave
Zo werkt het
Van document naar transactie in vier stappen
STAP 1
Aanleveren
Maak een foto in de mobiele app, scan het in via de printer, upload een bestand of stuur het document door per e-mail.
STAP 2
Herkennen
Jouw documenttemplate vertelt OCR en AI waar afzender, ontvanger, items en aantallen staan.
STAP 3
Controleren of boeken
Elk veld krijgt een betrouwbaarheidsscore. Betrouwbare documenten worden geboekt, uitzonderingen gaan naar je controlebak.
STAP 4
Traceren
Het originele document blijft gekoppeld aan de transactie.
Nieuw in versie 2
Meer manieren om aan te leveren, minder om te controleren
De nieuwe versie brengt elk document samen op één plek, zodat je alleen nog aandacht geeft aan documenten die echt een menselijke blik nodig hebben.
E-mail naar transactie
Stuur een pakbon of CMR door naar je SmartScan-e-mailadres. Hij staat direct klaar om beoordeeld te worden.
App, upload en e-mail op één plek
Elk document komt in hetzelfde overzicht terecht, hoe het ook binnenkomt.
Een template per documenttype
Wij richten per documenttype een template in, zodat SmartScan weet welke velden het moet uitlezen.
Betrouwbaarheidsscore per veld
Je ziet in één oogopslag hoe zeker SmartScan is en wat aandacht nodig heeft.
Alleen de uitzonderingen controleren
Documenten onder je drempel komen in een controlebak. Onbekende items, locaties en handschrift controleert altijd een mens.
Automatisch boeken
Na 10 goed beoordeelde documenten van een type kunnen documenten boven je drempel automatisch worden geboekt.
Voordelen
Het verschil merk je vanaf dag één
Documenten verwerkt in 10 seconden in plaats van 60
Minder fouten, dus minder correcties achteraf
Elk document gekoppeld aan de transactie
Een snelle en aantoonbare positieve ROI
Wat levert het jou op?
In een gratis demo berekent ons team hoeveel uren en kosten AI SmartScan jouw organisatie per maand bespaart.
Van interesse naar live
Zo ben je direct aan de slag
1
Geïnteresseerd? Laat het ons weten
Wij geven direct een demo met jouw documenten en laten zien hoe het werkt.
2
Overtuigd? Direct beginnen
Geen lang traject: wij richten je documenttemplates in en je kunt meteen scannen.
Prijzen
Beschikbaar als add-on bij elk abonnement
Voeg AI SmartScan toe aan je huidige abonnement zonder van pakket te wisselen. Het volume groeit met je mee.
Vanaf
€50per maand
voor 200 documenten, excl. btw
Demo aanvragen
Benieuwd wat AI SmartScan voor jou kan betekenen?
Ons team berekent graag de tijdwinst, kostenbesparing en ROI voor jouw situatie. Plan een gratis demo en zie het zelf in actie.
ISO 27001-gecertificeerd25+ jaar ervaring18.771+ actieve gebruikers
Vraag je demo aan