Is een wachtwoord alleen genoeg om jouw administratie te beveiligen? Met Multi-Factor Authentication in TrackOnline stel je een extra beveiligingsstap verplicht voor al je gebruikers. Zo is een wachtwoord alleen niet langer voldoende om in te loggen.
Wat is Multi-Factor Authentication?
Multi-Factor Authentication (MFA) is een extra beveiligingslaag boven op het bestaande wachtwoord. Gebruikers bevestigen hun identiteit met een tweede stap via een authenticator-app, zoals Microsoft Authenticator. Hierdoor wordt de kans op ongeautoriseerde toegang kleiner, ook wanneer een wachtwoord bij iemand anders terechtkomt.
TrackOnline is ISO 27001-gecertificeerd en blijft de Databeveiliging van accounts en bedrijfsgegevens continu doorontwikkelen. MFA is daarin de nieuwste stap.
Wat kun je ermee?
Met MFA in TrackOnline profiteer je van:
- Verplichte beveiliging voor de hele administratie: zet MFA op ‘Vereist’ en de instelling geldt automatisch voor alle gebruikers.
- Extra verificatie via een authenticator-app: gebruikers gebruiken een bestaande app op hun telefoon of downloaden een geschikte app, zoals Microsoft Authenticator.
- Automatische activatie bij de eerste login: gebruikers worden vanzelf door het activatieproces geleid en scannen een persoonlijke QR-code om de verificatie af te ronden.
Hoe activeer je Multi-Factor Authentication?
Ga naar Instellingen in TrackOnline.
Open Administratie.
Zet MFA op ‘Vereist’.
Vanaf dat moment doorloopt iedere gebruiker bij de eerstvolgende login automatisch het activatieproces: ze scannen een persoonlijke QR-code met hun authenticator-app en ronden de verificatie af. Daarna is de extra stap verplicht bij elke volgende keer inloggen.
Let op: omdat deze instelling voor de gehele administratie geldt, adviseren we om gebruikers vooraf te informeren voordat je MFA inschakelt. Zo weet iedereen wat er verandert en verloopt de overgang soepel.
Waarom is Multi-Factor Authentication belangrijk?
Wachtwoorden worden gedeeld, hergebruikt of raken een keer uitgelekt. Met Multi-Factor Authentication voorkom je dat een wachtwoord alleen genoeg is om bij de administratie, transacties en klantgegevens te komen. Voor organisaties die dagelijks met gevoelige emballage- en transactiegegevens werken, is dat een waardevolle extra beveiligingslaag.
Ga aan de slag met Multi-Factor Authentication
Wil je de beveiliging van jouw TrackOnline-administratie direct versterken?
Log in en stel MFA in via Instellingen → Administratie → MFA.
Heb je vragen of hulp nodig bij het activeren?
Neem gerust contact op met ons team.
