Snelle administratie met een mobiele applicatie

Transporteurs werken vaak onder tijdsdruk. Met een mobiele applicatie voor de registratie van bestellingen en emballage besparen chauffeurs tijd. Een snelle administratie met een mobiele applicatie voor transporteurs, dat is wat TrackOnline biedt. Met de mobiele applicatie van TrackOnline hebben transporteurs alle relevante informatie bij de hand. In dit artikel lees je meer over hoe transporteurs hun administratie kunnen versnellen zonder extra tijdrovende handelingen.

Geen extra werk aan administratie

Transporteurs zijn verantwoordelijk voor de tijdige beschikbaarheid van de producten op de verschillende afleveradressen. Tijdens één rit worden meerdere locaties bezocht en wordt emballage gelost en opgehaald. Een overzichtelijke planning is hierbij van groot belang voor chauffeurs. Daarnaast is een chauffeur vaak veel tijd kwijt aan de registratie van de rit. Tijdens een rit dient de chauffeur informatie over de verzonden en opgehaalde producten en bijbehorende emballage te registreren. Als organisatie wil je dat transporteurs zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan de administratie, zodat meer kilometers kunnen worden gereden. De mobiele applicatie van TrackOnline biedt eenvoud en efficiëntie voor transporteurs. Hiermee kunnen chauffeurs direct emballage registreren, bestellingen inzien en wijzigingen over emballage aantallen doorvoeren.

Snelle en eenvoudige applicatie

De mobiele applicatie van TrackOnline is zo ingericht dat alles snel in te zien en te registeren is. Er zijn weinig knoppen, opties en mogelijkheden zodat het altijd duidelijk is in de applicatie wat de chauffeur te doen staat. Emballage transacties zijn eenvoudig te registreren of te wijzigen, indien er bijvoorbeeld aantallen of het type emballage moet worden aangepast. Lees hier verder in het artikel: Emballage beheer op je mobiel.

Door chauffeurs de mobiele applicatie TrackOnline te laten gebruiken, zal de administratie eenvoudiger en sneller verlopen. Zo stelt ook Adriana van Noordennen, één van de chauffeurs bij Bakkerij de Paauw. Volgens haar waren de chauffeurs eerst terughoudend over het gebruik van de mobiele applicatie TrackOnline. Maar zodra de voordelen en het gemak werden ervaren, was iedereen snel overtuigd van de app. Volgens Van Noordennen is het voor chauffeurs erg voordelig dat alle belangrijke informatie op één plek staat, je in één oogopslag ziet hoeveel emballage op elke locatie staat en het direct kunt invullen.

Digitale handtekening en TMS integratie

In de mobiele applicatie is het mogelijk om aanvullende documenten toe te voegen aan een emballage transactie. De digitale vrachtbrief, pdf documenten zijn bijvoorbeeld eenvoudig toe te voegen aan een transactie. Ook is het mogelijk om via de app een foto toe te voegen, bijvoorbeeld wanneer je een foto wil maken van de fustbon, vrachtbrief of wanneer emballage beschadigd is. Daarnaast kan in de applicatie een digitale handtekening worden gezet voor ontvangst of retour van emballage. Ten slotte, is het mogelijk om het TMS-systeem te koppelen aan TrackOnline. Hierdoor worden bestellingen met de bijbehorende emballage vanuit het TMS-systeem automatisch geïmporteerd in TrackOnline. Kortom, alle informatie over de emballage transacties in één emballage platform.

Transporteurs met de mobiele applicatie van TrackOnline, zijn verzekerd van een snelle en eenvoudige administratie. Meer informatie? Neem contact met ons op via de e-mail of telefoon (015 750 10 50) en één van onze werknemers vertelt je graag meer over TrackOnline tijdens een online demo. Wil je TrackOnline eerst zelf proberen, vraag dan een gratis proefperiode aan en download onze mobiele app voor iOS of Android.