Aan het einde van het jaar loop je er toch weer tegenaan: de emballage kostenpost. Door het jaar heen heb je het waarschijnlijk niet in de gaten gehad, dat er af en toe een emballage item mist. Pas wanneer de balans wordt gemaakt, is het toch een flinke kostenpost geworden. Deze komt vaak jaarlijks terug. Begin het nieuwe jaar goed en doe er wat aan!

Onvoorziene hoge emballage kosten

Het was een veelgehoord probleem bij onze klant, wanneer zij aan het einde van het jaar de balans opmaakte en verrast werden door de kosten die gepaard gaan met emballage. Het is een probleem die in elke sector voorkomt en jaarlijks weer de kop opsteekt. De oorzaak waardoor de emballage kosten zo hoog aan het einde van het jaar zijn: emballage verliezen.

Oorzaken emballage verliezen

Emballage verlies je niet snel uit het oog, zou je denken door het formaat. Toch gebeurt het jaarlijks dat emballage wordt gestolen, zoals veilingkarren die worden gestolen en de diefstal van broodkratten. Vaak wordt emballage gestolen vanwege statiegeld of in het geval van een groot aantal gestolen veilingkarren werden deze doorverkocht als schroot. Naast diefstal, raakt emballage soms ook zoek. Dit komt voor in de gehele keten waarin emballage wordt gebruikt om producten te vervoeren. Van fabrikant naar leverancier en van leverancier naar magazijn, retailer en verkoper. In de toeleveringsketen heb je te maken met vele partijen, vaak zelfs internationaal. Soms mist er een enkel emballage item, maar omdat jij en je relatie er geen duidelijk zicht op hebben, kan je niet zeggen waar het precies is misgegaan. Door het jaar heen stapelen deze verloren emballage items op en dit resulteert aan het einde van het jaar in een hoge kostenpost aan verloren emballage.

Verminder verlies met herbruikbare emballage en registratie

Emballage is een noodzakelijk goed om producten, materialen en onderdelen heelhuids te vervoeren. Het is als het ware de basis om ze op bestemming te krijgen, of dat nu een magazijn of een verkoper is. Emballage is niet weg te denken uit de logistieke keten, maar het hoeft niet een jaarlijkse doorn in het oog te zijn. Door gebruik te maken van herbruikbare emballage en deze te registreren, weet je altijd hoeveel emballage je in bezit hebt. Ladingdragers registreren en administreren kan eenvoudig met een emballage registratie systeem, zoals TrackOnline. Hierin kan je al jouw toeleveranciers aangeven en soorten emballage, zoals kunststof pallets, Deense containers, fusten en Broban kratten.

Emballage wordt nu niet meer snel vergeten, doordat je transacties en fustbonnen kan bijhouden in TrackOnline. Zo weet je het exacte aantal van het emballage soort dat staat bij een specifieke klant. Mocht er dus emballage verloren zijn, tijdens een specifieke rit dan ben je hier direct van op de hoogte. Wellicht gaat het om een CC-kar die vergeten blijkt te zijn of is het steevast bij dezelfde rit, dan kan je onderzoeken wat de oorzaak is van je emballage verlies. Discussie met relaties zijn dan niet meer nodig, omdat je hier beiden inzicht in hebt.

Ervaringen met emballage software

In dit artikel begonnen we met de zin dat de emballage kostenpost en emballage verliezen jaarlijks een veelgehoord probleem was bij onze klanten. Onze klanten maken nu gebruik van TrackOnline, waardoor het geen probleem meer voor ze is. Met TrackOnline hebben zij inzicht in waar de emballage staat en is de emballage geen hoge kostenpost meer aan het einde van het jaar.

Enkele reviews die zij gaven:

–          TrackOnline is een eenvoudige totaaloplossing voor het managen van onze Deense karren – Paul Zwinkels van Just Plants

–          Dit (TrackOnline) is de oplossing voor onze fustcontrole, wij zijn zeer tevreden. – Bram van Andel van Palcoplant

–          TrackOnline biedt efficiëntie door minder administratieve handelingen en duidelijke digitale communicatie. – Peter van Gijlswijk van Quattro Plant

–          Vice Versa reinigt op dagelijkse basis meer dan 40.000 returnable assets. Iedere partij die nu een returnable asset brengt of ophaalt wordt geregistreerd door Trackonline. Op deze manier is de administratie inzichtelijk en waterdicht.  Mireille van den Boogaard van Vice Versa

–         Er is geen softwarepakket in de wereld dat alle retourstromen zo aan elkaar kan knopen en met alle voorwaarden die je daaraan stelt.– Bob IJpelaar, Managing Director van Vliet Containers

Wil jij dit jaar niet meer voor (emballage)verrassingen komen te staan? Probeer dan TrackOnline 30 dagen gratis. Wil je liever eerst meer informatie, vraag dan de brochure aan of neem vrijblijvend contact met ons op.