CleanWash digitaliseert en optimaliseert emballagebeheer met TrackOnline.

CleanWash, de toonaangevende krattenwasserij van Noord-Nederland, benut al jaren de geavanceerde mogelijkheden van TrackOnline om hun administratieprocessen te optimaliseren.

Maar wie is CleanWash precies en waarom hebben zij gekozen voor TrackOnline?

CleanWash heeft sinds 2012 een rijke ervaring in de transport- en foodbranche. Vanuit hun locatie in Hoogeveen zorgt CleanWash ervoor dat ladingdragers zoals kratten, pallets en dolav bakken optimaal hygiënisch en stickervrij gereinigd en gedroogd worden. Deze ladingdragers worden gebruikt in diverse sectoren zoals pluimvee, kaasindustrie, farmaceutisch, brood en banket, bloemen en planten, bessenindustrie en andere food en non-food industrieën.

Uitdaging

Voor de implementatie van TrackOnline werd alle documentatie bij CleanWash handmatig ingescand en verspreid onder de klanten. Dit proces was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. CleanWash wilde de emballage administratie digitaliseren en ging op zoek naar een software oplossing. De keuze viel op TrackOnline. De keuze voor TrackOnline stelt hen in staat hun administratieve processen te digitaliseren, waardoor ze niet alleen tijd besparen, maar ook de nauwkeurigheid en de service naar hun klanten toe significant verbeteren.

Oplossing

TrackOnline heeft een verandering teweeggebracht in hoe CleanWash zijn administratieve processen beheert. Door alle documentatie direct te koppelen aan boekingen, kunnen klanten nu in real-time de nodige documenten inzien, wat een directe tijdsbesparing en een vermindering van fouten oplevert. De integratie met het boekhoudsysteem Exact heeft verder het facturatieproces gestroomlijnd, waardoor de administratieve belasting aanzienlijk is verminderd. Daarnaast heeft de mogelijkheid voor chauffeurs om documenten digitaal te ondertekenen de toegankelijkheid en beschikbaarheid van documenten voor klanten real-time verbeterd.

Het resultaat samengevat:

• Tijdsbesparing
• Vermindering van fouten
• Gestroomlijnd facturatieproces
• Verbeterde toegankelijkheid voor klanten
• Digitaal aftekenen voor chauffeurs

“Voorheen kostte het ons meerdere uren per week om facturen handmatig te verwerken en te verzenden. Nu, met TrackOnline gekoppeld aan Exact, is dat proces volledig geautomatiseerd en zijn fouten vrijwel uitgesloten. Dit heeft ons niet alleen tijd bespaard, maar ook de algehele nauwkeurigheid en tevredenheid van onze klanten verbeterd,” legt Kevin Prent, operationeel manager van CleanWash uit.