Lösungen für den Gartenbau

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Kundenlogin / CONNECT

Ermöglichen Sie Ihren Partnern die Einsicht in gemeinsame Transaktionen und Ladungsträgerdaten über ein kostenloses Konto mit TrackOnline CONNECT. So können gemeinsame Transaktionen und Ladungsträgersalden kostenlos eingesehen werden. Buchungen und Dokumente werden geteilt, wodurch sich der Verwaltungsaufwand verringert. Dies führt zudem zu weniger Anrufen und E-Mails im Ladungsträgermanagement. Gemeinsam schauen Sie auf dieselben Daten und fördern die Zusammenarbeit!

Mit TrackOnline CONNECT erhalten Ihre Partner Zugang zu ihrem eigenen TrackOnline-Konto und erhalten Zugang zu den Daten, die zwischen den Betrieben eine Rolle spielen. Verbinden Sie die Supply Chain , indem Sie dafür sorgen, dass jedes Kettenglied die gleichen Ladungsträgerdaten sieht.

Verringern Sie das Risiko von Fehlern, indem Sie die praktische Chat-Funktion in TrackOnline nutzen. Durch den gegenseitigen Kontakt können Sie schnell auf mögliche Fehler bei einer Transaktion reagieren. Das Hin- und Herschicken von Bewegungsübersichten ist nicht mehr nötig, denn mit TrackOnline CONNECT werden die Bestandsverwaltungen der Partner sofort aktualisiert. Auf diese Weise bleiben die Kommunikationswege zwischen Ihnen und Ihren Kunden kurz und Sie sparen Zeit und Ressourcen!

Saldenabstimmung und Saldenberichte

TrackOnline erstellt Berichte über die Ladungsträgersalden. Über die Plattform können Sie diese Dokumente ganz einfach erstellen und an Ihre Partner senden. So ist jeder über die Mengen der CC-Container und Bretter sowie anderer Transportverpackungen an jedem Standort genau informiert!

Beim Hin- und Rücktransport von Ladungsträgern bleiben Dänenkarren, CC-Container oder andere Ladungsträger in der Regel am Entladeort. Im Laufe der Zeit baut sich so an jedem Standort ein gewisser Bestand auf. Entweder muss der Standort noch Einheiten zurückgeben, oder der Standort erhält noch Ladungsträger von Ihrer Organisation. In den Saldenberichten von TrackOnline ist dies für jeden Standort deutlich zu sehen. Dank Filtern können Sie spezifische Berichte erstellen und die jeweils benötigte Information abrufen.

Informieren Sie Ihre Partner über die genauen Ladungsträgermengen, indem Sie die Übersicht direkt weiterleiten. Die Daten können in einen gewünschten Dateityp exportiert werden. Mit den Saldenberichten ist jeder über die korrekte Anzahl von Dänenkarren, CC-Containern und -Brettern sowie allen anderen Ladungsträgern an jedem Standort informiert.

Royal FloraHolland Import

Für Unternehmen, die mit Royal FloraHolland zusammenarbeiten, gibt es eine praktische Funktion, die den Import von Daten in TrackOnline erleichtert und viele manuelle Vorgänge automatisiert. Beim Importieren der FloraHolland-Transaktionen in TrackOnline werden die physischen Mengen sofort mit den administrativen Mengen verglichen.

Viele Gartenbaubetriebe haben Dänenkarren, (Schloss-)Platten und Transportverpackungen registriert und nutzen dazu das Portal von Royal FloraHolland mit dem Namen „Logistikmittel Online“. Mit diesem Dienst können Transaktionen in eine standardisierte XML-Datei exportiert werden. Diese Royal FloraHolland XML-Datei lässt sich leicht in TrackOnline importieren.

Dies ermöglicht den Einblick in alle Ladungsträgertransaktionen mit Kunden, Lieferanten, Auktionen und Transporteuren mit nur wenigen Klicks. Behalten Sie Ihre Ladungsträgerströme im Blick und reduzieren Sie Ladungsträgerverluste. Durch Automatisierung und Prozessoptimierung verbessern Sie die Qualität Ihrer Dienstleistungen für Ihre Kunden!

Tagesmiete einrichten

Legen Sie ganz einfach Mieten für Ladungsträger fest und entscheiden Sie, ab wann die Mietberechnung beginnt. Die Verfügbarkeit von Karren und Containern, vor allem in Spitzenzeiten, ist ein wichtiges Element des Karrenmanagements im Gartenbau. Sie möchten immer (genügend) Karren zur Verfügung haben, um Ihre Kunden zu bedienen. Eine immer wiederkehrende Herausforderung ist, dass das CC-Container und dDänenkarren nicht immer sofort 1 zu 1 zurückgegeben werden, wenn Produkte geliefert werden. Dies kann zu einem Engpass in Ihren Beständen führen. Durch die Einrichtung einer Tagesmiete in TrackOnline werden die Kunden auf die rechtzeitige Rückgabe von (Dänen-)Karren und Transportverpackungen aufmerksam gemacht.

Bezüglich der Tagesmiete können verschiedene Regeln festgelegt werden. Dazu gehören die Anzahl der Berechnungstage (Arbeitswoche, 7 Tage Woche, Wochenenden),bestimmte (Spitzen-)Zeiten und Staffeltarife. Die Regeln für die Tagesmiete können komplett nach Ihren eigenen Wünschen konfiguriert werden.

Durch das in Rechnung stellen von Tagesmiete, erhalten Sie Einheiten schneller zurück und können so auf einen grösseren verfügbaren Bestand Ihrer Ladungsträger zurückgreifen. Es ist auch möglich, Übersichten auf Basis der Mietberechnung zu erstellen und die Rechnungsregeln über die REST-API an ein Buchhaltungspaket weiterzuleiten, sodass auch die finanzielle Abwicklung gewährleistet ist. Alle finanziellen Aspekte Ihrer Ladungsträger auf einer einzigen Plattform mit TrackOnline.

Verknüpfen Sie Ihr ERP-, TMS- und WMS-System

Verschiedene externe ERP-, TMS- und WMS-Systeme können mit TrackOnline verknüpft werden. Dadurch werden Bestellungen automatisch weitergeleitet und die weitere Bearbeitung der Ladungsträger in TrackOnline verwaltet. Transaktionen und Bestellungen werden automatisch aus dem ERP-, WMS- oder TMS-System in TrackOnline importiert. Dadurch werden viele manuelle Aufgaben automatisiert.

TrackOnline verfügt über eine gut beschriebene REST-API, die eine schnelle Verknüpfung ermöglicht. Durch die Verknüpfung sind immer die richtigen Daten in TrackOnline vorhanden. Es gibt Standardverknüpfungen mit Navision, MatchOnline, SAP und Florisoft.

Eine Verknüpfung mit TrackOnline automatisiert viele manuelle Vorgänge. Dadurch wird verhindert, dass Buchungen in zwei verschiedenen Systemen vorgenommen werden oder dass Informationen zwischen den Systemen nicht übereinstimmen. Die Verknüpfung importiert automatisch Daten aus dem ERP-System in TrackOnline. Dies verhindert die manuelle Eingabe und verringert die Wahrscheinlichkeit von Eingabefehlern. Mit der API-Verbindung liegt der Schwerpunkt auf der Ladungsträgerverwaltung und nicht auf der Buchung von Belegen.

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