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Erste Schritte mit TrackOnline

Ja, es ist soweit. Sie haben die kostenlose Testversion von TrackOnline angefordert und möchten so schnell wie möglich loslegen! Wir erklären Ihnen die ersten Schritte, die Ihnen bei der Verwendung von TrackOnline helfen können.

Die Basis

Beginnen Sie mit dem Ausfüllen Ihrer „Stammdaten“. Diese Daten sind in drei Kategorien unterteilt:

  • Artikel; Ihre Karren , Transportverpackungen , Eimer oder andere Ladungsträger , die Sie verfolgen möchten.
  • Standorte; die Standorte der beteiligten Parteien, mit denen Sie Transaktionen durchführen, wie z. B. Ihr Standort, andere Filialen, Lieferanten und Kunden.
  • Transporteure; die Daten Ihres Transporteurs, der die Ladungsträger transportiert.

Ihre Stammdaten finden Sie im Menü:

Indem Sie auf das Zahnrad (oben rechts) und „Verwaltungseinstellungen“ klicken, können Sie unter Transaktionen Ihre „Transaktionstypen“ kennzeichnen. Transaktionstypen sind Teil der Prozesse in Ihrem Unternehmen. Wenn sich Ihr Unternehmen hauptsächlich mit Einnahmen und Ausgaben beschäftigt, dann kreuzen Sie diese Option an. Zu den Möglichkeiten gehören Einnahme, Ausgabe, Kauf, Transaktionen Registrierung und Übertragungen.

Dies ist die Grundlage von TrackOnline . Wenn Sie diese Daten eingeben, können Sie Ihr Ladungsträger-Registrierungssystem schnell und effizient nutzen. So erhalten Sie z.B. Einblick in die Standorte und die Anzahl Ihrer Dänenkarren.

Praktisch, nicht wahr?

Erstellen Sie schnell ein Profil für eine bestimmte Standortgruppe. Klicken Sie auf das Zahnrad (oben rechts) und dann auf Standortprofile. Nehmen wir an, Ihr Unternehmen hat viele Transaktionen mit Züchtern. Diese Züchter verwenden alle CC-Container – unter „Standortprofile“ können Sie für diese Parteien eine eigene Gruppe erstellen. Das hat den Vorteil, dass bei einer Transaktion das Eingabefeld automatisch mit dem richtigen Artikel gefüllt wird. Dadurch wird die Eingabe von Transaktionen einfacher und schneller.

Legen Sie los!

Jetzt können Sie Ihre erste Transaktion, oder anders gesagt, Ihre erste Bestellung eingeben. Einige Dinge werden automatisch ausgefüllt, den Rest können Sie einfach über die Eingabefelder eingeben, z. B:

  • Transporteur; dies kann mit einem Dropdown-Feld ausgefüllt werden, da Sie zuvor Ihre Transporteure eingegeben haben. Hier können Sie Details wie ein Nummernschild hinzufügen.
  • Artikeltyp; die Art der Artikel, die zum Transport der Produkte verwendet werden, wie z.B. Dänenkarren, CC-Container, Transportverpackungen, Eimer und Dosen.
  • Standort; der Anfangs- und Zielort.

Zusätzlich zu diesen Feldern gibt es die Möglichkeit, weitere Informationen hinzuzufügen. So lassen sich zum Beispiel Dokumente, Notizen oder Status hinzufügen. Kurzum, Sie können Ihre Bestellung so detailliert gestalten, wie Sie möchten!

Transaktionsübersicht

Ein Vorteil von TrackOnline ist, dass Sie alle Ihre Transaktionen in der Übersicht sehen können. Auf einen Blick sehen Sie alle Ihre Transaktionen mit den dazugehörigen Informationen, wie z.B.;

  • Datum;
  • Bestellnummer;
  • Standort (Anfangs- und Zielort);
  • Anhänge;
  • Status.

Wichtig!

Transaktionen lassen sich einfach in die Transaktionsübersicht übertragen. Mit einem Klick sind die meisten Daten bereits ausgefüllt. Sie müssen diese Angaben nur noch prüfen und genehmigen.

Aktion

Mit einem Rechtsklick auf ein Objekt können Sie verschiedene Aktionen schnell ausführen, z. B.:

  • Rückgabetransaktion; Standorte sind bereits ausgefüllt.
  • Transaktion übertragen; zum Beispiel an den Transporteur oder eine andere Partei
  • Transaktionsdokument. Sie können dieses Dokument herunterladen und als Lieferschein verwenden.

Dokumente können Sie jederzeit und überall über die TrackOnline-App oder über Ihren Computer herunterladen. Ein Transporteur kann ebenfalls die Anwendung nutzen, um einen Saldo einzusehen oder eine Transaktion zu registrieren.

TrackOnline Start

Haben Sie genug von Ihrer unübersichtlichen Papierverwaltung? Möchten Sie Einblick in die Standorte und Mengen Ihrer Karren? Sie sind nur einen Klick davon entfernt, TrackOnline 30 Tage lang kostenlos zu testen . Beim nächsten Mal werfen wir einen genaueren Blick auf das Einladen von Benutzern.